Czy trzeba wystawiać świadectwo pracy po dwóch latach zatrudnienia

- Z pracownikiem zawarliśmy 21 marca 2011 r. umowę na czas określony na trzy lata. Czy po 24 miesiącach od startu musieliśmy podwładnemu wystawić świadectwo pracy w trakcie trwającego zatrudnienia?

Nie

Jeśli strony podpisały umowę terminową 21 marca 2011 r., czyli gdy weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy z 5 stycznia 2011 r. (DzU nr 36, poz. 181, dalej nowelizacja), to zgodnie z art. 97 § 12 k.p., jeżeli zatrudnia się na dłużej niż dwa lata, a 24 miesiące mijają w trakcie trwania tego angażu, to z wystawianiem świadectwa szef czeka do upływu tego okresu. Pracodawca może zatem spokojnie dotrwać, aż umowa rozwiąże się bądź wygaśnie. Dopiero w tym dniu pracodawca musi wystawić dokument. Tak samo należy postąpić, gdyby był to angaż podpisany na dłużej, np. pięć lat. Wcześniejsze wydawanie dokumentu nie ma sensu, gdyż nie potwierdza żadnego zakończonego stosunku pracy. A tylko taki wymaga ujawnienia w dokumentach.

- Czy tak samo szef musiałby postąpić, gdyby trzyletnią trwającą obecnie umowę terminową poprzedzała jakaś krótsza, a pracownik zażądał wystawienia mu świadectwa za ten okres?

Nie

W takiej sytuacji przełożony musi wydać świadectwo pracy. Takie działanie nakazuje mu art. 97 § 13 k.p. I ma je wystawić w ciągu siedmiu dni od złożenia pisemnego wniosku przez podwładnego. Na dodatek pracownik ma prawo domagać się tego dokumentu w każdym czasie, nawet wiele miesięcy po zakończeniu tej umowy i w trakcie trwającej kolejnej, także tej bezterminowej.

- W drugiej połowie 2011 r. z pracownikiem zawarliśmy umowę na trzymiesięczny okres próbny i dwa następujące po sobie angaże na czas określony (każdy po siedem miesięcy). Czy po zakończeniu tej ostatniej umowy wystawiamy świadectwo pracy, bo następnego dnia zatrudniony zaczął tę na czas nieokreślony?

Nie

Nie ma samoistnego obowiązku wystawiania świadectwa po zakończonych umowach pracownika, które łącznie trwały17 miesięcy, jeśli firma kontynuuje współpracę. Nadal przecież zatrudnia tę osobę i świadectwo będzie konieczne dopiero przy finiszu współpracy. Gdyby jednak podwładny zażądał wydania dokumentu za przepracowany już okres, wtedy szef nie może odmówić. I dotyczyć to może zarówno każdego zakończonego odcinka współpracy, czyli np. umowy na okres próbny, jak i łącznego okresu zatrudnienia, czyli u tej osoby 17 miesięcy.

Na żądanie pracownika szef ujawnia także, na jakiej umowie go angażował. Zazwyczaj pracodawcy też tak robią bez wyraźnego wskazania zainteresowanego, aby dokument obejmujący kilka czy kilkanście miesięcy był bardziej przejrzysty. Takie świadectwo szef musi wystawić w ciągu siedmiu dni od złożenia pisemnego wniosku przez podwładnego.

- Jak wypełnić świadectwo, jeżeli pracownik był zatrudniony od 1 czerwca do 31 sierpnia 2011 r. na okres próbny, od 1 września 2011 r. do 31 marca 2012 r. na czas określony, a od 1 kwietnia 2012 r. do końca marca 2013 r. na kolejną umowę terminową? Czy w pkt 1 dokumentu dotyczącym okresów zatrudnienia należy wpisywać każdą umowę oddzielnie i zaznaczyć jej rodzaj? Czy wolno wpisać całościowo, że był zatrudniony od 1.06.2011 r. do 31.03.2013 r.?

Tak

U tego pracownika całe zatrudnienie skończy się po 21 miesiącach. Nie powoduje to żadnych komplikacji ani konieczności liczenia okresu od pierwszego zatrudnienia, aby ustalić 24 miesiące związania. W wystawianym świadectwie szef może więc uwzględnić zbiorczo cały okres zaangażowania. Nie będzie jednak błędem rozbicie go na poszczególne okresy - umowy na okres próbny i dwóch angaży terminowych. Lepiej nawet, aby dla większej jasności i przejrzystości stażu pracy tak zrobić i zapisać podobnie, jak w pytaniu:

- od 1.06.2011 r. do 31.08.2011 r. – umowa na okres próbny,

- od 1.09.2011 r. do 31.03.2013 r. – umowa na czas określony.

Taki tok postępowania jest jednak dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy pracownik wcześniej nie domagał się dokumentu po każdej z zakończonych umów lub dla któregoś połączonego okresu. Zezwala na to art. 97 § 13 k.p. Jeśli pracodawca wystawił choćby jedno takie świadectwo, to w kolejnym nie potwierdza już przebytego zatrudnienia.

Wystawia go tylko za ten okres, który nie został opisany w żadnym dokumencie. Przykładowo jeśli ten pracownik poprosiłby wcześniej o świadectwo za pierwszą umowę na czas określony, to szef musi mu wydać kolejne potwierdzające przebyty okres próbny oraz drugą umowę terminową, która zakończy się 31 marca 2013 r.

- Czy zmienione przed dwoma laty zasady wystawiania świadectw dotyczą wyłącznie umów terminowych?

Tak

Chodzi tylko o wydawanie dokumentu, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie angażu na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy na czas wykonania określonej pracy.

Co do zasady szef musi wystawić dokument o przebiegu pracy obejmujący zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od przyjęcia pierwszej z nich. Robi to w dniu upływu tych 24 miesięcy.

Podstawa prawna: