- Jak wypełnić świadectwo pracy, jeżeli pracownik był zatrudniony od 1 kwietnia do 30 czerwca 2011 r. na okres próbny, od 1 lipca 2011 r. do 31 stycznia 2012 r. na umowę na czas określony, a od 1 lutego 2012 r. do końca stycznia 2013 r. na kolejną na czas określony? Czy w pkt 1 dokumentu dotyczącym okresów zatrudnienia należy wpisywać każdy okres umowy oddzielnie i zaznaczyć jej rodzaj, np. był zatrudniony w okresie:
od 1.04.2011 r. do 30.06.2011 r. – umowa na okres próbny,
od 1.07.2011 r. do 31.01.2012 r. – umowa na czas określony,
od 1.02.2012 r. do 31.01.2013 r. – umowa na czas określony?
Czy mogę wpisać całościowo, że był zatrudniony od 1.04.2011 r. do 31.01.2013 r. bez opisywania rodzaju zawartej umowy?
– pyta czytelniczka.
Pracownik został zatrudniony po 21 marca 2011 r. A ponieważ wtedy weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy z 5 stycznia 2011 r. (DzU nr 36, poz. 181, dalej nowelizacja), to działa ona także wobec niego.
Terminowe związanie
Modyfikacja dotyczyła art. 97 § 1
1
i stosuje się ją do wszystkich terminowych angaży nawiązanych 21 marca 2011 r. lub po tej dacie. Chodzi o wystawienie świadectwa pracy, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy.
Pracodawca musi wydać podwładnemu dokument o przebiegu pracy obejmujący zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od przyjęcia pierwszej z nich. Robi to w dniu upływu tych 24 miesięcy. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy nawiązanej przed upływem tego okresu przypada po upływie tego terminu, szef wydaje świadectwo w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiego angażu. Tak nakazuje art. 97 § 1
2
k.p.
U pracownika czytelniczki ten przypadek nie zachodzi – całe zatrudnienie skończyło się po 21 miesiącach. Nie powodowało to żadnych komplikacji ani konieczności liczenia okresu od pierwszego zatrudnienia, aby ustalić 24 miesiące związania.
W wystawianym świadectwie szef może więc uwzględnić zbiorczo cały okres zaangażowania podwładnego. Nie będzie jednak błędem rozbicie go na poszczególne okresy – umowy na okres próbny i dwóch angaży na czas określony. Lepiej nawet, aby dla większej jasności i przejrzystości stażu pracy podwładnego, czytelniczka tak zrobiła i zapisała w podobny sposób, jak podała:
od 1.04.2011 r. do 30.06.2011 r. – umowa na okres próbny,
od 1.07.2011 r. do 31.01.2013 r. – umowa na czas określony.
Taki sposób zaleca też Piotr Wojciechowski, ekspert prawa pracy, współpracujący z Kancelarią Adwokacko-Radcowską „Gujski Zdebiak".
Na żądanie
Taki tok postępowania jest jednak dopuszczalny wyłącznie, gdy pracownik wcześniej nie zażądał dokumentu po każdej z zakończonych umów lub dla któregoś połączonego okresu. Zezwala mu na to art. 97 § 1
3
k.p. Na dodatek pracownik mógł się tego domagać w każdym czasie i szef musiał je wydać w ciągu siedmiu dni od złożenia pisemnego wniosku przez podwładnego.
Jeśli jednak pracodawca wystawił choćby jedno takie świadectwo, to w kolejnym nie potwierdza już przebytego zatrudnienia. Wystawia go tylko za ten okres, który nie został opisany w żadnym dokumencie.
Przykładowo jeśli pracownik czytelniczki poprosiłby wcześniej o świadectwo za pierwszą umowę na czas określony, to szef musi mu wydać kolejne potwierdzające przebyty okres próbny oraz drugą umowę terminową, która zakończyła się 31 stycznia 2013 r.
