Dofinansowanie składek pracowników niepełnosprawnych: jak ustalić składki u pracodawców niepełnosprawnej załogi

- Czy od 1 stycznia 2012 r. niepełnosprawni przedsiębiorcy ubiegający się w Państwowym Funduszu Osób Niepełnosprawnych o refundację składek ZUS wysyłający druk Wn-U-G mogą uwzględnić zmianę kwot składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe?

Tak.

Z komunikatu PFRON z 2 lutego 2012 r. wynika, że począwszy od okresu sprawozdawczego obejmującego styczeń 2012 r., zmieniają się kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe opłacanych do ZUS przez osoby niepełnosprawne prowadzące działalność gospodarczą.

Wylicza się je na podstawie art. 18 ust. 8 i art. 18a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm., dalej ustawa o sus).

Wpływa to na wysokość refundacji składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne i rentowe), dokonywanych przez PFRON na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 oraz ust. 1a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji).

Zgodnie z art. 18 ust. 8 ustawy o sus podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek, ogłoszonego w trybie art. 19 ust. 10 na dany rok kalendarzowy.

Za styczeń 2012 r. kwota składek społecznych odpowiadająca tym należnym od 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia rocznego limitu podstawy wymiaru składek wynosi:

• 412,97 zł na ubezpieczenie emerytalne,

• 126,94 zł na ubezpieczenie rentowe.

Za okres luty – grudzień 2012 r. kwota składek społecznych odpowiadająca tym należnym od 60 proc. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek wynosi:

• 412,97 zł na ubezpieczenie emerytalne,

• 169,25 zł na ubezpieczenie rentowe.

W jakiej kwocie niepełnosprawni przedsiębiorcy,

którzy prowadzą działalność dłużej niż dwa lata, w 2012 r. będą dostawali z PFRON refundację składek?

W związku z tym, że refundacja składek z PFRON od 1 czerwca 2011 r. zależy od stopnia niepełnosprawności, przedsiębiorcy w 2012 r. będą dostawali kwoty wskazane w tabeli. Przedstawia ona wysokość refundacji składek emerytalnej i rentowych za te okresy, wyliczone od standardowych składek z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności beneficjentów.

* PFRON informuje, że w razie opłacania składek (emerytalnej i rentowych) w wysokości innej niż standardowa, wnioskodawca ubiegający się o refundację składek społecznych musi dokonać procentowych wyliczeń należnej jej kwoty (poz. 23 druku WN-U-G) od faktycznie poniesionych wpłat do ZUS.

Beneficjent może też pozostawić niewypełnioną poz. 23 w druku WN-U-G („Należna kwota refundacji”). Wówczas wyliczenie kwoty do wypłaty nastąpi według wartości podanych w poz. 17 – 20 i 22 druku.

W jakiej kwocie niepełnosprawni przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność krócej niż dwa lata i wybrali opłacanie pomniejszonych składek do ZUS w 2012 r., będą dostawali z PFRON ich refundację?

Zgodnie z art. 18a ust. 1 ustawy o sus podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób prowadzących pozarolniczą działalność w pierwszych 24 miesiącach kalendarzowych od rozpoczęcia jej wykonywania stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 30 proc. minimalnego wynagrodzenia.

Jeżeli zatem przedsiębiorca będzie opłacał do ZUS niższe składki, to za styczeń 2012 r. ta odpowiadająca składkom należnym od 30 proc. minimalnego wynagrodzenia wynosi:

• 87,84 zł na ubezpieczenie emerytalne,

• 27 zł na ubezpieczenie rentowe.

Za luty – grudzień 2012 r. składki społeczne odpowiadające tym należnym od 30 proc. minimalnego wynagrodzenia wynoszą:

• 87,84 zł na ubezpieczenie emerytalne,

• 36 zł na ubezpieczenie rentowe.

Stąd przedsiębiorca będzie mógł uzyskać w 2012 r. z PFRON refundację w wysokości podanej w tabeli. Przedstawia ona jej wysokość za te okresy, wyliczone od pomniejszonych składek, z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności pracowników.

Pracodawca wysyłający wniosek Wn-D do PFRON ma wątpliwość związaną z wyliczeniem kosztów płac. Sporządza deklarację Wn-D z załącznikami INF-D-P za okres sprawozdawczy obejmujący styczeń 2012 r., a wypłata wynagrodzeń następuje 10 lutego 2012 r.

W jakiej wysokości powinien doliczyć składkę rentową do kosztów płac – 4,5 czy 6,5 proc.?

Pracodawca dolicza już 6,5 proc. Jeżeli bowiem wynagrodzenia za styczeń wypłacono w lutym 2012 r., to wykazując koszty płacy na INF-D-P w poz. 52, pracodawca dolicza składkę rentową w wysokości 6,5 proc. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych (w tym również rentowej) ustawa o ubezpieczeniach społecznych odnosi się do przychodu, który z kolei określają przepisy podatkowe.

Dlatego decydujący o prawidłowym oskładkowaniu takiego wynagrodzenia jest moment jego wypłaty, a nie okres, którego ono dotyczy.

Nowa, wyższa stopa procentowa składki rentowej obowiązuje od 1 lutego 2012 r. Dlatego od wszystkich wynagrodzeń wypłaconych do 31 stycznia 2012 r. pracodawca musiał ją naliczyć w ówczesnej wysokości, czyli 6 proc. podstawy wymiaru.

Natomiast składkę rentową w nowej wysokości (8 proc. podstawy, tj. 6,5 proc. + 1,5 proc.) pracodawcy powinni naliczyć od wszystkich wypłat dokonanych pracownikom po 31 stycznia 2012 r., niezależnie od tego, jakiego okresu dotyczą wynagrodzenia wypłacone po tym dniu. Mogą to więc być np. wynagrodzenia należne za styczeń 2012 r.