Art. 188 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link] daje każdemu pracownikowi wychowującemu co najmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat możliwość skorzystania z dwóch dni płatnego zwolnienia od pracy.
Jeśli podwładny poza stałą pensją zasadniczą otrzymuje składniki zmienne, takie wolne kosztuje pracodawcę więcej. Kalkulując wynagrodzenie za wolne związane z rodzicielstwem, musi on bowiem uwzględnić dodatkowe wynagrodzenie, ale tylko z miesiąca, w którym podwładny skorzystał z takiego zwolnienia.
[srodtytul]Prawie jak za wakacje[/srodtytul]
[b]- Pracownica ma stałe wynagrodzenie miesięczne plus wynagrodzenie za godziny nocne. W listopadzie wzięła dwa dni wolnego na dziecko. Jak policzyć wynagrodzenie za te dni? Tak jak za zwykły urlop? [/b]– pyta czytelnik.
Tak, ale z pewną różnicą, która wynika z § 5 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B0216423A54D43BB4C64A414BD400DA6?id=73966]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link].
Przepis ten przewiduje wprawdzie, że za czas takiego zwolnienia przysługuje wynagrodzenie, które ustalane jest w taki sam sposób jak wynagrodzenie za urlop. Jednak, w przeciwieństwie do obliczeń wynagrodzenia urlopowego, nakazuje przy ustalaniu wynagrodzenia za dni z art. 188 k.p. uwzględniać zmienne składniki tylko z miesiąca, w którym pracownik skorzystał z takiego zwolnienia, a nie z trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia wolnego.
Tak więc wyliczając wynagrodzenie za wolne na dziecko naszej pracownicy, uwzględnimy godziny nocne wyłącznie z listopada.
Gdy pracownik jest wynagradzany tylko stałą stawką miesięczną, nie ma konieczności oddzielnego obliczenia wynagrodzenia za pracę i za dwa dni opieki nad dzieckiem do lat 14. Pracownik i tak otrzyma swoje stałe wynagrodzenie.
[srodtytul]Inaczej przy zmiennych[/srodtytul]
Z kolei jeśli podwładny otrzymuje poza stałym wynagrodzeniem również składniki zmienne do ustalenia wynagrodzenia za dni opieki nad dzieckiem, najpierw należy obliczyć stawkę wynagrodzenia za te dni ze stałych składników pensji, a następnie kwotę wynagrodzenia za dni opieki ze zmiennych elementów.
Czyli najpierw stałą miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w naszym przypadku w listopadzie. Tak obliczoną stawkę za godzinę mnożymy przez liczbę godzin odpowiadającą liczbie dni wolnego. Otrzymujemy wynagrodzenie za dni wolnego ze składników stałych.
Potem zmienne składniki otrzymane w miesiącu, w którym podwładny skorzystał z uprawnień rodzicielskich – zgodnie z § 9 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=2527311E37225DEB5856673BE4664027?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link]; dalej rozporządzenie urlopowe) – dzielimy przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w danym miesiącu.
Wynik mnożymy przez liczbę godzin wyznaczonych pracownikowi do przepracowania w czasie, gdy korzystał on z wolnego na dziecko. Otrzymujemy wynagrodzenie za dni wolnego ze składników zmiennych. Wyniki sumujemy
[ramka][b]Przykład[/b]
Pracownica z pytania, która w listopadzie wzięła dwa dni wolnego na dziecko, ma stałe wynagrodzenie miesięczne 3000 zł. W listopadzie otrzymała 100 zł dodatku za pracę w nocy. Jak policzyć wynagrodzenie za te dni?
[b]KROK 1.[/b] Ustalamy wynagrodzenie ze składników stałych
stawka za godzinę 3000 zł : 160 godz. (norma do przepracowania w listopadzie) = 18,75 zł/godz.
stawka za dwa dni wolnego 18,75 zł x 16 godz. = 300 zł
[b]KROK 2.[/b] Ustalamy wynagrodzenie za wolne ze zmiennych składników
stawka za godzinę 100 zł : 144 godz. (160 godz. – 16 godz.) = 0,69 zł
stawka za dwa dni wolnego 0,69 zł x 16 godz. = 11,04 zł
[b]KROK 3.[/b] Wartość łączna
Pracownica z tytułu dwóch dni wolnego na dziecko w listopadzie powinna otrzymać 311,04 zł (300zł + 11,04 zł).[/ramka]
[ramka][b]Składniki, które pomijamy[/b]
Generalnie płacę za dni wolnego na dziecko do 14 lat liczymy z wyłączeniem:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
- gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Taki wykaz zawiera § 6 rozporządzenia urlopowego. [/ramka]
[i]Autorka jest specjalistką ds. kadr i płac w KR Audyt sp. z o.o. sp. kom.[/i]