Liczymy wynagrodzenie za dni wolne na dziecko

Art. 188 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link] daje każdemu pracownikowi wychowującemu co najmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat możliwość skorzystania z dwóch dni płatnego zwolnienia od pracy.

Jeśli podwładny poza stałą pensją zasadniczą otrzymuje składniki zmienne, takie wolne kosztuje pracodawcę więcej. Kalkulując wynagrodzenie za wolne związane z rodzicielstwem, musi on bowiem uwzględnić dodatkowe wynagrodzenie, ale tylko z miesiąca, w którym podwładny skorzystał z takiego zwolnienia.

[srodtytul]Prawie jak za wakacje[/srodtytul]

[b]- Pracownica ma stałe wynagrodzenie miesięczne plus wynagrodzenie za godziny nocne. W listopadzie wzięła dwa dni wolnego na dziecko. Jak policzyć wynagrodzenie za te dni? Tak jak za zwykły urlop? [/b]– pyta czytelnik.

Tak, ale z pewną różnicą, która wynika z § 5 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B0216423A54D43BB4C64A414BD400DA6?id=73966]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link].

Przepis ten przewiduje wprawdzie, że za czas takiego zwolnienia przysługuje wynagrodzenie, które ustalane jest w taki sam sposób jak wynagrodzenie za urlop. Jednak, w przeciwieństwie do obliczeń wynagrodzenia urlopowego, nakazuje przy ustalaniu wynagrodzenia za dni z art. 188 k.p. uwzględniać zmienne składniki tylko z miesiąca, w którym pracownik skorzystał z takiego zwolnienia, a nie z trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia wolnego.

Tak więc wyliczając wynagrodzenie za wolne na dziecko naszej pracownicy, uwzględnimy godziny nocne wyłącznie z listopada.

Gdy pracownik jest wynagradzany tylko stałą stawką miesięczną, nie ma konieczności oddzielnego obliczenia wynagrodzenia za pracę i za dwa dni opieki nad dzieckiem do lat 14. Pracownik i tak otrzyma swoje stałe wynagrodzenie.

[srodtytul]Inaczej przy zmiennych[/srodtytul]

Z kolei jeśli podwładny otrzymuje poza stałym wynagrodzeniem również składniki zmienne do ustalenia wynagrodzenia za dni opieki nad dzieckiem, najpierw należy obliczyć stawkę wynagrodzenia za te dni ze stałych składników pensji, a następnie kwotę wynagrodzenia za dni opieki ze zmiennych elementów.

Czyli najpierw stałą miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w naszym przypadku w listopadzie. Tak obliczoną stawkę za godzinę mnożymy przez liczbę godzin odpowiadającą liczbie dni wolnego. Otrzymujemy wynagrodzenie za dni wolnego ze składników stałych.

Potem zmienne składniki otrzymane w miesiącu, w którym podwładny skorzystał z uprawnień rodzicielskich – zgodnie z § 9 ust. 1 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=2527311E37225DEB5856673BE4664027?id=74468]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.[/link]; dalej rozporządzenie urlopowe) – dzielimy przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w danym miesiącu.

Wynik mnożymy przez liczbę godzin wyznaczonych pracownikowi do przepracowania w czasie, gdy korzystał on z wolnego na dziecko. Otrzymujemy wynagrodzenie za dni wolnego ze składników zmiennych. Wyniki sumujemy

[ramka][b]Przykład[/b]

Pracownica z pytania, która w listopadzie wzięła dwa dni wolnego na dziecko, ma stałe wynagrodzenie miesięczne 3000 zł. W listopadzie otrzymała 100 zł dodatku za pracę w nocy. Jak policzyć wynagrodzenie za te dni?

[b]KROK 1.[/b] Ustalamy wynagrodzenie ze składników stałych

stawka za godzinę 3000 zł : 160 godz. (norma do przepracowania w listopadzie) = 18,75 zł/godz.

stawka za dwa dni wolnego 18,75 zł x 16 godz. = 300 zł

[b]KROK 2.[/b] Ustalamy wynagrodzenie za wolne ze zmiennych składników

stawka za godzinę 100 zł : 144 godz. (160 godz. – 16 godz.) = 0,69 zł

stawka za dwa dni wolnego 0,69 zł x 16 godz. = 11,04 zł

[b]KROK 3.[/b] Wartość łączna

Pracownica z tytułu dwóch dni wolnego na dziecko w listopadzie powinna otrzymać 311,04 zł (300zł + 11,04 zł).[/ramka]

[ramka][b]Składniki, które pomijamy[/b]

Generalnie płacę za dni wolnego na dziecko do 14 lat liczymy z wyłączeniem:

- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

- gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,

- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,

- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,