Dobrze jest, gdy umowa przewłaszczenia określa również sposób przekazania przedmiotu zabezpieczenia wierzycielowi; dłużnik może sam go dostarczyć wierzycielowi do uzgodnionego uprzednio miejsca przechowywania (mniejsze koszty odbioru i składowania przedmiotu), ale w razie braku współpracy ze strony dłużnika powinien on mieć świadomość konieczności poniesienia kosztów związanych z przeprowadzeniem osobistego odbioru przez wierzyciela lub przez jego pełnomocnika (np. firmę windykacyjną) i przewiezienia rzeczy do wybranego przez nich miejsca.
[srodtytul]Pełnomocnictwo i cesja[/srodtytul]
Jeżeli wierzyciel z jakichkolwiek powodów nie chce prowadzić skomplikowanego procesu egzekucji z przedmiotu zabezpieczenia, powinien w umowie przewłaszczenia zastrzec sobie prawo do wynajęcia firmy windykacyjnej (i obciążenie dłużnika kosztami z tym związanymi) lub dokonania cesji praw wynikających z umowy przewłaszczenia na inny podmiot lub osobę. W ten sposób strony unikną sporów co do skuteczności czynności egzekucyjnych przeprowadzonych przez podmiot postronny.
[srodtytul]Protokół przekazania[/srodtytul]
W celu udokumentowania stanu przedmiotu zabezpieczenia strony zobowiązane są potwierdzić dokonanie jego przekazania na piśmie, sporządzając protokół dokumentujący czas, miejsce i stan rzeczy (również w postaci dokumentacji zdjęciowej).
Leży to także w interesie dłużnika, który tym samym pozyska dowód na to, że np. odtransportował przedmiot zabezpieczenia w stanie dobrym do docelowego miejsca jego przechowywania, uzgodnionego uprzednio z wierzycielem.
Strony unikną w ten sposób nieporozumień w kwestii oceny stanu przedmiotu i zniwelują koszty związane z odbiorem, transportem i zabezpieczeniem przedmiotu. W razie braku współpracy ze strony dłużnika wierzyciel powinien mieć umownie zagwarantowane prawo do jednostronnego podpisania protokołu odbioru rzeczy.
[ramka][b]Polisa na wypadek kradzieży[/b]
W wypadku kradzieży lub losowego zniszczenia rzeczy wierzyciel zgodnie z umową przewłaszczenia na zabezpieczenie powinien mieć zagwarantowane prawo do uzyskania środków z odszkodowania.
Dlatego polisa ubezpieczeniowa przedmiotu zabezpieczenia zawarta przez jego użytkownika powinna stanowić nieodzowny element umowy przewłaszczenia. Środki z odszkodowania mogą trafić bezpośrednio do wierzyciela, pod warunkiem że uprzednio polisa zostanie na niego scedowana.
Dodatkowo w umowie przewłaszczenia powinny znaleźć się zapisy regulujące zasady użytkowania zabezpieczonych pojazdów, maszyn lub urządzeń, dyscyplinujące do stosowania się przez ich użytkowników do wszystkich ograniczeń wynikających z polisy ubezpieczeniowej (np. pod groźbą nałożenia kar w razie stwierdzenia przez wierzyciela nieprawidłowości podczas obowiązywania umowy).
Istotne jest np. określenie, kto ma prawo prowadzić samochód wykorzystywany w działalności gospodarczej. Zwykle jest to wyłącznie przedsiębiorca i jego pracownicy, w przeciwnym wypadku towarzystwo ubezpieczeniowe może odmówić wypłaty odszkodowania, a więc ustanowione zabezpieczenie przestanie istnieć lub znacznie pomniejszy się jego wartość[/ramka]
[i]Autorka jest pracownikiem wrocławskiej firmy specjalizującej się w zarządzaniu wierzytelnościami APS Poland SA[/i]