Jak upoważnić osobę do reprezentowania firmy w przetargach

„reprezentowanie spółki w celu wykonywania jej funkcji, dla których została powołana, jest wykonywaniem czynności zwykłego zarządu. Brak jakichkolwiek podstaw prawnych, aby wysnuwać wnioski, że składanie ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymaga pełnomocnictwa rodzajowego, to jest takiego, jakie jest niezbędne do czynności przekraczających zwykły zarząd”.

Skoro wystarczy pełnomocnictwo ogólne, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby upoważnić w nim daną osobę do składania ofert we wszystkich przetargach i do podpisywania umów o zamówienia publiczne (chociaż częściej spotyka się takie, w którym wskazane jest konkretne zamówienie publiczne).

Nie ma potrzeby wskazywania konkretnych dokumentów, które będzie podpisywał pełnomocnik – wystarczy ogólne sformułowanie, np. „upoważniam do reprezentowania firmy w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych”. Trzeba pamiętać, że pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie pisemnej.

Nie ma potrzeby wskazywać daty ważności pełnomocnictwa – będzie ono wówczas ważne, dopóki nie zostanie odwołane przez mocodawcę.

Warto pamiętać, że ogólne pełnomocnictwo nie wystarczy do wszystkich czynności związanych z przetargami. Złożenie odwołania do KIO będzie już wymagało pełnomocnictwa rodzajowego, w którym zostanie wskazana ta czynność. W przeciwnym razie odwołanie zostanie odrzucone.