Jest coraz mniej czasu na zmianę wpisu

Wynika to z [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=7B53EB5EA8B9366B5E3E806FD86728FD?id=251485]rozporządzenia Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD[/link], które weszło w życie 1 stycznia 2008 r. Wprowadza ono do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej nową klasyfikację PKD 2007.

[ramka][b]Zapamiętaj[/b]

Aktualizacja PKD w ewidencji działalności gospodarczej zgodnie z nowelizacją ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z 19 grudnia 2008 r.jest zwolniona z opłat.[/ramka]

Od tego dnia wpis podmiotów zarówno do ewidencji działalności gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego, jak i Krajowej Ewidencji Podatników następuje według PKD 2007. Traci moc rozporządzenie wprowadzające jako aktualną klasyfikację PKD 2004, a od początku 2010 r. przestanie zupełnie obowiązywać. Klasyfikacja zmieniła się znacznie, praktycznie wszystkie symbole, które obowiązywały w PKD 2004, zostały zmienione na nowe oraz uzupełnione nowymi pozycjami.

[srodtytul]Kto powinien uzupełnić...[/srodtytul]

Zarówno osoby fizyczne, jak i prawne mogą zmienić kody PKD na własny wniosek w urzędzie gminy czy KRS lub za pomocą ankiety aktualizacyjnej z urzędu statystycznego.

Od 1 lipca 2008 r. wszystkie urzędy statystyczne w Polsce miały obowiązek wysyłki do wszystkich podmiotów posiadających numer REGON ankiety aktualizacyjnej, w której zawarta była także aktualizacja kodów PKD na PKD 2007.

[srodtytul]... i jak to zrobić[/srodtytul]

Przedsiębiorca powinien wypełnić ten dokument i następnie odesłać do urzędu. Na tej podstawie urząd wydaje nowe zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON zawierające zaktualizowane dane. Zbiór informatyczny rejestru REGON zostanie udostępniony ministrowi sprawiedliwości, ministrowi finansów i Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz organom prowadzącym ewidencję działalności gospodarczej o podmiotach wpisanych do ewidencji prowadzonej przez dany organ. Nie jest to jednak równoznaczne ze zmianą wpisu w ewidencji działalności czy z aktualizacją w KRS.

Urzędy gmin prowadzące ewidencję działalności gospodarczej preferują natomiast, aby dokonać aktualizacji w gminie na wniosku EDG-1, wówczas złożenie wniosku jest równoznaczne z poinformowaniem wszystkich urzędów o zaistniałej zmianie. Na tej podstawie wydane zostaje nowe zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności (zmiana) oraz zaświadczenie o numerze REGON (zmiana).

[srodtytul]Spółki zapłacą[/srodtytul]

Istotną kwestią jest fakt, że zmiana kodów PKD pociąga za sobą obowiązek ich wpisywania do umów spółek prawa handlowego, w których przedmiot działalności do tej pory był określony za pomocą numerów PKD według starej klasyfikacji. Zgodnie z art. 256 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=BDB324E07A674D0A7B06EBABFED103A3?id=133014]kodeksu spółek handlowych[/link] zmiana danych dotyczących przedmiotu działalności wymaga zmiany zapisów w umowie spółki i wymaga formy szczególnej, tj. aktu notarialnego.

[ramka][b]Uwaga [/b]

Przepisy regulujące funkcjonowanie spółek prawa handlowego w Polsce wyraźnie określają, że zmiany danych w rejestrze zgłaszane mogą być jedynie na wniosek przedsiębiorcy. Aktualizacja danych tylko za pomocą ankiety aktualizacyjnej z urzędu statystycznego nie jest dostateczna, ponieważ dane w rejestrze KRS i tak nie będą zgodne z rzeczywistością.[/ramka]

Zmiana PKD wiąże się również z aktualizacją w KRS i – niestety – w przypadku spółek prawa handlowego jest to procedura dość kosztowna ze względu na wydatki notarialne oraz opłaty sądowe za zmianę w KRS. Dlatego warto przy okazji dokonywania zmiany innych danych w rejestrze zmienić jednocześnie zakres PKD na nowy.

[srodtytul]Sankcji nie przewidziano[/srodtytul]

Rozporządzenie wprowadzające w życie nową klasyfikację PKD nie określa sankcji dla przedsiębiorców za niedokonanie zmiany w terminie do 31 grudnia 2009 r. Ustawodawca nie przewiduje też na dzień dzisiejszy żadnych związanych z tym kar.