Jeden z naszych czytelników ma problem z rozliczeniem zwrotu kosztów za nocleg w zagranicznej podróży służbowej. Koszty noclegu zwracane są na podstawie przedstawionych rachunków. Zdarzają się jednak sytuacje, że koszt jednego noclegu wynikający z faktury jest wyższy niż kwota limitu za nocleg dla danego państwa określona w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.
Koszty przekraczające określone limity wynikają z tego, że w danym mieście za granicą nie ma możliwości zdobycia tańszego noclegu. Czytelnik pyta, czy gdy spółka zwróci pracownikowi faktycznie poniesione koszty noclegu w hotelu na podstawie przedstawionej faktury lub rachunku, które są wyższe niż przewidziane we wspomnianym rozporządzeniu, zwrócona nadwyżka ponad limit będzie dla niego przychodem opodatkowanym PIT.
W myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.
[srodtytul]Stawki z przepisów[/srodtytul]
Pracownikowi przysługują z tytułu odbytej podróży służbowej w terminie i w miejscu określonym przez pracodawcę diety oraz zwrot kosztów za przejazdy, dojazdy, noclegi, a także inne wydatki określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Podlegają one zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych.
