Za podróż służbową uważa się wykonywanie zadania służbowego na polecenie pracodawcy poza jego siedzibą lub poza stałym miejscem pracy pracownika. Miejsce świadczenia pracy jest jednym z istotnych składników umowy o pracę. Przez miejsce pracy należy rozumieć stały punkt w znaczeniu geograficznym bądź pewien oznaczony obszar, strefę określoną granicami jednostki administracyjnej podziału kraju lub w inny dostatecznie wyraźny sposób ([b]orzeczenie SN z 1 kwietnia 1985 r., sygn. I PR 19/85[/b]). Gdy miejscem pracy jest pewna jednostka geograficzna, przemieszczanie się w jej granicach nie jest podróżą służbową.
Polecenie powinno określać zakres czynności do wykonania oraz czas podróży służbowej. Pracodawca nie tylko określa miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, ale ustala też środek transportu do jej odbycia.
Kodeks pracy w art. 77[sup]5[/sup] reguluje kwestię zwrotu kosztów związanych z podróżą służbową. Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
- przejazdów,
- noclegów,
