Pracownik złożył skargę na pracodawcę, bo ten organizował pracę przez sześć dni w tygodniu, a na jego stanowisku przekroczona była dopuszczalna norma natężenia hałasu (powyżej 85 decybeli). Wówczas zabroniona jest praca w nadgodzinach. Po wizycie inspekcji pracy firma dostała karę pieniężną, a pracownik wypowiedzenie. Teraz podejrzewa, że to inspektorzy ujawnili jego dane pracodawcy. Czy kontrolowany zakład mógł otrzymać dane osobowe zatrudnionego od inspektorów? Czy inspekcja może ujawniać dane osobowe pracowników?
Ustawa o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)
określa jedynie ogólne zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych. Odsyła jednak do przepisów szczególnych, bo to one regulują takie kwestie w branży. Dlatego o odpowiedź poprosiliśmy generalnego inspektora ochrony danych osobowych.
W tej sytuacji trzeba zastosować ustawę o Państwowej Inspekcji Pracy (DzU z 2007 r. nr 89, poz. 589 ze zm.). Jej rozdział czwarty określa tryb przeprowadzania czynności przez inspektorów w kontrolowanych firmach, w tym prawa inspektora pracy.
Art. 23 ust. 2 ustawy przewiduje, że jeśli zachodzi uzasadniona obawa, że udzielenie inspektorowi informacji w sprawach objętych kontrolą przez pracownika lub inną osobę mogłoby narazić tego zatrudnionego na uszczerbek lub zarzut, że podał te wiadomości, inspektor pracy może postanowić o zachowaniu w tajemnicy okoliczności umożliwiających ujawnienie tożsamości pracownika (w tym jego danych osobowych). Wówczas wszelkie dane zna tylko inspektor. Protokół przesłuchania pracownika wolno udostępniać pracodawcy, ale jedynie w taki sposób, który uniemożliwia poznanie jego danych osobowych.
Na postanowienie w sprawie zachowania w tajemnicy danych pracownika skarżącego się inspekcji pracodawcy przysługuje zażalenie. Na jego złoże-nie ma trzy dni od doręczenia postanowienia. Postępowanie w sprawie zażalenia toczy się bez udziału pracodawcy i objęte jest tajemnicą służbową. Jeśli zażalenie zostanie uwzględnione, protokół przesłuchania pracownika lub osoby niszczy się, i o tym należy uczynić wzmiankę w protokole pokontrolnym.
Ponadto ustawa o PIP zobowiązuje wykonujących czynności kontrolne, aby nie ujawniali informacji, że są one inspirowane skargą, chyba że zgłaszający ją wyrazi na to pisemną zgodę. Oznacza to, że dane pracownika – co do zasady – nie są tajne, choć mogą być utajnione. Ponadto gdy pracodawca chce poznać okoliczności złożenia skargi, może uzyskać takie informacje, ale bez danych podwładnego. Inspekcja jest zobowiązana do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych pracowników. Ich złamanie może rodzić odpowiedzialność administracyjną, karną, a nawet cywilną. Niewykluczone jednak, że pracodawca domyślił się z protokołu, kto był sprawcą donosu.
