Rozpatrzmy to na przykładzie.Firma z otwartego rynku zatrudnia pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności na cały etat z wynagrodzeniem 1126 zł i składką wypadkową 1,2 proc. Wynagrodzenie wypłaca w tym samym miesiącu. Za styczeń PFRON wstrzymał dofinansowanie za tego pracownika.
INF-D-P za styczeń
poz. 35 – 1,000 (etat)
poz. 36 – np. 2007-01-01
poz. 37 – x (2) – ryczałt (wybrana metoda ustalania podwyższonych kosztów)
poz. 38 – 275,59 zł (podwyższone koszty, tj. ryczałt + składka wypadkowa)
poz. 39 – 13,51 zł, tj. 0 zł (dofinansowanie) + 13,51 zł (refundacja składek za styczeń 2008 r.)
poz. 40 – 0 zł, tj. 0 zł (dofinansowanie) + 0 zł (refundacja składek)
poz. 41 – 13,51 zł (refundacja za okres sprawozdawczy do wypłaty, tj. za styczeń 2008 r.)
poz. 42 – 1126,00 zł (wynagrodzenie osiągane w styczniu)
poz. 43 – 327,60 zł
poz. 44 – kwota netto do wypłaty
poz. 45 – 0 zł pomniejszenia, bo przy lekkim stopniu brak pomniejszenia
poz. 46 – 327,60 zł
poz. 47 – 936,00 zł (wynagrodzenie minimalne obowiązujące w 2007 r.)
poz. 48 – 327,60 zł
poz. 49 – 0 zł
poz. 50 – 262,08 zł
PFRON wstrzymał pracodawcy dofinansowanie za styczeń.
INF-D-P za luty
(do wynagrodzeń lutowych wysłanych do PFRON do 20 marca 2008 r.)
poz. 35 – 1,000 (etat)
poz. 36 – 2007-01-01
poz. 37 – x (2) – ryczałt (wybrana metoda ustalania podwyższonych kosztów)
poz. 38 – 551,18 zł (275,59 zł x 2) – (podwyższone koszty, tj. ryczałt + składki ZUS liczone narastająco za dwa miesiące)
poz. 39 – 354,62 zł (13,51 zł x 2) składki + 327,60 zł (jedno dofinansowanie z poz. 48 INF-D-P za styczeń)
poz. 40 – 13,51 zł (jedna wypłacona refundacja z poz. 57 INF-U-P za styczeń)
poz. 41 – 13,51 zł (refundacja za okres sprawozdawczy do wypłaty, tj. za luty 2008 r.)
poz. 42 – 1126,00 zł (wynagrodzenie osiągane w lutym)
poz. 43 – 327,60 zł
poz. 44 – kwota netto do wypłaty
poz. 45 – 0 pomniejszenia
poz. 46 – 327,60 zł
poz. 47 – 936,00 zł (wynagrodzenie minimalne obowiązujące w 2007 r.)
poz.48 – 327,60 zł
poz. 49 – 0 zł
poz. 50 – 327,60 zł (zawyżona kwota dofinansowania, bo w poz. 40 jest wpisana tylko kwota wypłaconej refundacji za styczeń)
PFRON 4 marca 2008 r. wypłacił wstrzymane dofinansowanie za styczeń 2008 r.
INF-D-P za marzec
(do wynagrodzeń marcowych wysłanych do PFRON do 20 kwietnia 2008 r.)
poz. 35 – 1,000 (etat)
poz. 36 – 2007-01-01
poz. 37 – x (2) – ryczałt (wybrana metoda ustalania podwyższonych kosztów)
poz. 38 – 826,77 (275,59 zł x 3) – (podwyższone koszty, tj. ryczałt + składki ZUS, narastająco, tj. za trzy miesiące)
poz. 39 – 695,73 zł (13,51 zł x 3 składki) + (327,60 x 2 zł) (dwa dofinansowania z poz. 48 INF-D-P za styczeń i luty)
poz. 40 – 616,70 zł (13,51 x 2) + (262,08 x 1) +327,60 zł (dwie refundacje z poz. 57 INF-U-P za styczeń i luty plus dwa dofinansowania z poz. 50 – poz. 49 INF-D-P za styczeń i luty) (za luty zawyżone)
poz. 41 – 13,51 zł (refundacja za okres sprawozdawczy do wypłaty, tj. za marzec 2008 r.)
poz. 42 – 1126,00 zł (wynagrodzenie osiągane w marcu)
poz. 43 – 327,60,zł
poz. 44 – kwota netto do wypłaty
poz. 45 – 0 zł pomniejszenia
poz. 46 – 327,60 zł
poz. 47 – 936,00 zł (wynagrodzenie minimalne obowiązujące w 2007 r.)
poz. 48 – 327,60 zł
poz. 49 – 0
poz. 50 – 196,56 zł (zaniżona kwota dofinansowania o 65,52 zł, bo PFRON za luty wypłacił zawyżone dofinansowanie, ale kwota całościowa jest właściwa, bo dofinansowanie za trzeci miesiąc powinno być wypłacone w wysokości 262,08 zł x 3 = 786,24 zł, a pracodawca dostał: 262,08 + 327,60 + 196,56 zł = 786,24 zł, czyli tyle samo)
Niewykluczone, że do dzisiaj firma nie otrzymała z PFRON dofinansowania za styczeń. Wtedy w poz. 40 będzie wpisywać:
poz. 40 – styczeń = 0
poz. 40 – luty = jedna refundacja za styczeń = 13,57 zł
poz. 40 – marzec = dwie refundacje za styczeń i luty + wypłacone dofinansowanie za luty z poz. 50 dla otwartego rynku = (13,57 zł x 2) + 327,60 zł = 354,74 zł
poz. 40 – kwiecień = trzy refundacje za styczeń, luty i marzec + wypłacone dofinansowanie za luty i marzec z poz. 50 = (13,57 zł x 3) + (327,60 zł x 2) = 695,91zł
poz. 40 – maj = cztery refundacje za styczeń, luty, marzec i kwiecień + wypłacone dofinansowanie za luty, marzec i kwiecień z poz. 50 = (13,57 zł x 4) + (327,60 zł x 3) = 1037,08 zł
poz. 40 – czerwiec = pięć refundacji za styczeń, luty, marzec, kwiecień i maj + wypłacone dofinansowanie za luty, marzec, kwiecień i maj z poz. 50 = (13,57 zł x 5) + (327,60 zł x 4) = 1378,25 zł
Gdyby PFRON nie wstrzymał dofinansowania za styczeń, to w poz. 40 za czerwiec powinno być: pięć refundacji za styczeń, luty, marzec, kwiecień i maj + wypłacone dofinansowanie za styczeń, luty, marzec, kwiecień i maj z poz. 50 = (13,57 zł x 5) + (262,08 zł x 5) = 1378,25 zł.
Występując o dofinansowanie za lipiec, w poz. 50 będziecie mieli już właściwą kwotę dofinansowana, bo kwota 262,08 zł (tj. wstrzymanego dofinansowania za styczeń) została w całości uwzględniona w nadwyżkach i została już wypłacona, tzn. 327,60 zł – 262,08 zł = 65,52 zł x 4 miesiące = 262,08 zł.
Czytelniczka powinna więc poz. 39 druku INF-D-P wypełnić – zgodnie z objaśnieniami do tego formularza – nawet gdy dofinansowanie za któryś okres sprawozdawczy zostanie wstrzymane.
Poz. 40 wypełnia również w myśl objaśnień, czyli wpisuje tam faktycznie wypłacone dofinansowanie lub refundację składek z PFRON.
Natomiast aplikacja SODiR albo zawyży kwotę w poz. 50, albo po odblokowaniu dofinansowania zaniży ją, ale ogółem i tak powinna wyjść taka kwota, o którą firma się ubiega.
Autorka jest dyrektorką ds. dofinansowań w Ogólnopolskiej Bazie Pracodawców Osób Niepełnosprawnych
