Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przesłał 7 kwietnia br. na odcinku A informację o saldzie przysługującego dofinansowania wynagrodzeń niepełnosprawnych. PFRON wzywa nas do potwierdzenia salda na odcinku B. Skąd wziąć ten odcinek B?
Od 1 stycznia nie ma już uzgadniania salda z PFRON. Widzi on kwotę, jaką firma oblicza, ale wypłaca dofinansowanie lub refundację ustaloną przez siebie. Być może chodzi o informację o saldzie dofinansowania przysługującego za 2007 r., gdyż tylko do końca ubiegłego roku taka procedura była stosowana.
Zakład pracy chronionej wypłaca pensje do ostatniego dnia miesiąca. Nie wie, co wpisywać w poz. 38, 39, 40, 41 druku INF-D-P oraz 46, 47, 48 i 49 dokumentu INF-U-P. Weźmy na przykład osobę z lekkim stopniem niepełnosprawności, która w marcu osiągnęła 1126 zł wynagrodzenia.
W informacji dotyczącej dofinansowań wynagrodzeń INF-D-P za marzec, jaki zakład składa do 20 kwietnia, podajemy:
- poz. 38 – 2057,88 zł, na co składa się potrojona najniższa dopuszczalność intensywności pomocy, tj. podwyższone koszty w formie ryczałtu i 100 proc. składek ZUS za trzy miesiące,
- poz. 39 – 1870,68 zł, na co składają się składki za trzy miesiące (311,56 zł x 3) oraz dwa dofinansowania z poz. 48 druków INF-D-P za styczeń i luty (468 zł x 2),
- poz. 40 – 1371,92 zł, na co składają się składki za dwa miesiące (311,56 zł x 2), tj. dwie refundacje z poz. 57 druków INF-U-P za styczeń i luty oraz dwa dofinansowania (374,40 zł x 2) z poz. 50 – poz. 49 formularzy INF-D-P za styczeń i luty,
- poz. 41 – 311,56 zł, czyli kwotę refundacji składek za dany okres sprawozdawczy, tj. marzec do wypłaty z poz. 57 druku INF-U-P.
W druku dotyczącym refundacji składek INF-U-P za marzec, jaki zakład przekazuje do 30 kwietnia, wpisujemy natomiast:
- poz. 46 – 2057,88 zł, na co składa się ryczałt za trzy miesiące (685,96 zł x 3) oraz 100 proc. składek ZUS z trzech miesięcy (kwota z poz. 46 dokumentu INF-D-P za ten sam okres sprawozdawczy np. marzec równa się kwocie z poz. 38 INF-D-P),
- poz. 47 – 2027,12 zł, na co składają się trzy dofinansowania z poz. 48 druków INF-D-P za styczeń, luty i marzec (468 zł x 3) oraz dwie refundacje składek za styczeń i luty (311,56 zł x 2),
- poz. 48 – 1371,92 zł, na co składa się wypłacone „czyste” dofinansowanie za styczeń i luty z poz. 50 – poz. 49 dokumentów INF-D-P (374,40 zł x 2) oraz wypłacona refundacja składek za styczeń i luty (311,56 zł x 2),
- poz. 49 – 374,40 zł, czyli dofinansowanie za okres sprawozdawczy, tj. marzec, do wypłaty z poz. 50 druku INF-D-P bez nadwyżki na zfron.
W pierwszym wniosku WN-U złożonym za osoby, które otrzymały wynagrodzenie 29 stycznia 2008 r., nie ujęliśmy kwot z druków INF-U-P za pracowników, którzy dostali pensje 10 lutego br. Nie możemy wobec tego dodać tych pracowników do korekty wniosku WN-U za styczeń. Czy mogę wobec tego w korekcie wniosku WN-U za luty, który będę sporządzać za chwilę, zsumować kwoty składek ZUS za styczeń i luty? Co zrobić, aby uzyskać za nich refundację składek?
Oczywiście możemy dodać do pierwszego wniosku o refundację za styczeń kolejne załączniki INF-U-P za tych pracowników, których wcześniej nie ujęliście z powodu przesuniętego terminu wypłaty. Po pierwsze: należy utworzyć korektę z wysłanego już do PFRON do 29 lutego wniosku Wn-U za styczeń. Należna wam kwota refundacji składek z poz. 16 tego wniosku ma odzwierciedlać wszystkie kwoty poz. 57 druków INF-U-P: tych, które zostały dołączone w pierwszej wysyłce, i tych, które dołączycie do korekty wniosku. W poz. 15 „liczba i rodzaj dokumentów” musicie zaznaczyć druk INF-U-P i wpisać liczbę odpowiadającą nowym INF-U-P, czyli np. dołączając dziesięć druków INF-D-P, w poz. tej podajemy 10. Powtarzam: nie dołączamy już wcześniej wysłanych wniosków, ale tylko za te osoby, za które składki już zapłaciliśmy do 15 marca. Liczba tych załączników ma się zaczynać od 1. Po dołączeniu wszystkich druków INF-U-P do wniosku sprawdzamy kwotę należnej refundacji, która ma wynikać z wszystkich INF-U-P. Tak wypełniony wniosek korygujący wysyłamy do PFRON. Pamiętajmy przy tym, by wypełnić za „dołączanych” pracowników dane ewidencyjne z poz. 1 – 16 . Wysyłamy bowiem za nich formularze INF-U-P pierwszy raz. Poz. 17 – 20 wypełniamy tylko wtedy, gdy mamy pisemną zgodę zatrudnionego na przetwarzanie tych danych osobowych. Po wykonaniu opisanych operacji firma dostanie kwotę ogólną refundacji pomniejszoną o sumy już wypłacone.