[b]Na początek lipca pracownik zaplanował urlop wypoczynkowy i wykupił wczasy za 2000 zł. Ponieważ jego kolega miał wypadek, nie puściliśmy go na wakacje. Po przedstawieniu dokumentów potwierdzających poniesione koszty zwróciliśmy mu 2000 zł. Dodatkowo w lipcu otrzymał 1000 zł jako swoisty ekwiwalent za pokrzyżowanie planów wakacyjnych. Czy od wypłaconych należności opłacamy składki społeczne i zdrowotne?[/b]

Składki na ubezpieczenia społeczne opłacamy od przychodu, jaki pracownik uzyskuje w związku z wykonywaniem pracy. Wynika to z art. 18 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=FF130B5A2047FF5CA73A9A2F62080756?id=184677]ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.)[/link].

Wyłączone są jedynie wynagrodzenia za czas choroby i zasiłki, a także przychody wymienione w [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=55F192BBF4EB32283BF9A19B64C6902C?id=77617]rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.)[/link].

Wobec tego istotne jest ustalenie, czy kwota zwrotu poniesionych przez pracownika kosztów jest przychodem ze stosunku pracy.

Gdy szef odwołuje podwładnego z urlopu, na podstawie art. 167 § 2 kodeksu pracy musi pokryć koszty bezpośrednio powiązane z przywołaniem go z wypoczynku. Dotyczy to zwrotu wydatków w wysokości faktycznie poniesionej przez pracownika i udokumentowanej. Pracodawca może też zrekompensować mu odwołanie z urlopu, wypłacając określone świadczenie pieniężne ponad kwotę rzeczywiście poniesionych wydatków. Jednak [b]wszelkie kwoty otrzymane ponad faktycznie poniesione koszty będą stanowić dla pracownika przychód ze stosunku pracy, od którego trzeba naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Zatem od kwoty zwrotu kosztów poniesionych przez zatrudnionego pracodawca nie opłaca ZUS, bo nie jest to przychód ze stosunku pracy. Reguluje natomiast składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wszystkich dodatkowych należności[/b].

W raporcie ZUS RCA składanym za pracownika za lipiec płatnik powinien uwzględnić też kwotę, jaką mu wypłacił jako rekompensatę za pokrzyżowanie planów urlopowych.