Rzeczą powszechnie spotykaną jest, że zakłady pracy zmieniają podwładnym wysokość pensji czy rodzaj przyznawanych składników płacy. Modyfikacje w tym obszarze często mają przełożenie również na wynagrodzenie urlopowe. Gdy dochodzi do zmian w składnikach pensji branych pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego (przyznanie lub zlikwidowanie danego składnika) lub zmian ich wysokości w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, wówczas bazę obliczeniową należy bowiem ustalić ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Obniżka lub podwyżka

Mechanizm ten został przewidziany w § 10 rozporządzenia urlopowego. Jego efektem jest m.in. to, że wzrost płacy przekłada się na wyższą należność za czas płatnego wypoczynku. Z kolei redukcja wynagrodzenia oznacza niższą płacę za czas urlopu.

Rekalkulacja podstawy urlopowej wymagana jest np. wtedy, gdy w miesiącu wypoczynku pracownika albo w miesiącach bezpośrednio poprzedzających jego urlop dokonywana jest zmiana systemu wynagradzania podwładnego (polegająca np. na przejściu z wynagrodzenia zmiennego na stałe lub z pensji określonej stałą kwotą miesięczną na stawkę godzinową).

Przykład

Marta W. pracuje w pełnym wymiarze godzin w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. W lipcu br. skorzystała z 10 dni (80 godz.) urlopu wypoczynkowego. Od 1 czerwca 2017 r. jest ona wynagradzana:

- stawką godzinową, która wynosi 22 zł/godz.,

- dodatkowo regulaminową premią w wysokości 15 proc. wynagrodzenia za dany miesiąc.

Do końca maja otrzymywała stałą płacę w wysokości 3700 zł miesięcznie.

W czerwcu Marta W. zarobiła 4250,40 zł, co wynika z wyliczenia:

(168 godz. pracy x 22 zł/godz.) + (15 proc. x 168 godz. x 22 zł/godz.) = 4250,40 zł.

W kwietniu przepracowała 152 godz., zaś w maju 168 godz.

Uwzględniając przedstawione informacje, kalkulacja wynagrodzenia za lipcowy urlop powinna przebiegać następująco:

Krok 1. Przeliczenie pensji kwietniowej i majowej według nowych warunków:

- wynagrodzenie za 04/2017:

(152 godz. x 22 zł/godz.) + (15 proc. x 152 godz. x 22 zł/godz.) = 3845,60 zł,

- wynagrodzenie za 05/2017:

(168 godz. x 22 zł/godz.) + (15 proc. x 168 godz. x 22 zł/godz.) = 4250,40 zł.

Krok 2. Ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego:

3845,60 zł + 4250,40 zł + 4250,40 zł = 12 346,40 zł.

Krok 3. Obliczamy stawkę za 1 godzinę urlopu:

12 346,40 zł : (152 godz. + 168 godz. + 168 godz.) = 25,30 zł.

Krok 4. Kalkulujemy wynagrodzenie urlopowe:

25,30 zł x 80 godz. = 2024 zł.

Zamiana na prowizję lub akord

A jak poradzić sobie w sytuacji, w której w miesiącu wystąpienia urlopu wypoczynkowego bądź w miesiącach bezpośrednio go poprzedzających mamy do czynienia ze zmianą systemu stałego wynagradzania na system taki, jak prowizyjny czy akordowy?

Jak wiadomo, zarówno wynagrodzenie prowizyjne, jak i akordowe zależy od efektów (wyników) pracy pracownika. Nie ma zatem za bardzo jak dokonać przeliczenia pensji według nowych warunków z całego okresu rozliczeniowego, przyjmowanego do podstawy urlopowej. Z tego powodu przy tego typu modyfikacjach najwłaściwszym rozwiązaniem wydaje się przyjęcie do bazy obliczeniowej wynagrodzenia urlopowego pensji wypłaconej od dnia zmiany systemu wynagradzania. ?

masz pytanie, wyślij e-mail: tygodnikpraca@rp.pl