Rzeczą powszechnie spotykaną jest, że zakłady pracy zmieniają podwładnym wysokość pensji czy rodzaj przyznawanych składników płacy. Modyfikacje w tym obszarze często mają przełożenie również na wynagrodzenie urlopowe. Gdy dochodzi do zmian w składnikach pensji branych pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzenia urlopowego (przyznanie lub zlikwidowanie danego składnika) lub zmian ich wysokości w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, wówczas bazę obliczeniową należy bowiem ustalić ponownie z uwzględnieniem tych zmian.
Obniżka lub podwyżka
Mechanizm ten został przewidziany w § 10 rozporządzenia urlopowego. Jego efektem jest m.in. to, że wzrost płacy przekłada się na wyższą należność za czas płatnego wypoczynku. Z kolei redukcja wynagrodzenia oznacza niższą płacę za czas urlopu.
Rekalkulacja podstawy urlopowej wymagana jest np. wtedy, gdy w miesiącu wypoczynku pracownika albo w miesiącach bezpośrednio poprzedzających jego urlop dokonywana jest zmiana systemu wynagradzania podwładnego (polegająca np. na przejściu z wynagrodzenia zmiennego na stałe lub z pensji określonej stałą kwotą miesięczną na stawkę godzinową).
Przykład
Marta W. pracuje w pełnym wymiarze godzin w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. W lipcu br. skorzystała z 10 dni (80 godz.) urlopu wypoczynkowego. Od 1 czerwca 2017 r. jest ona wynagradzana:
