Jak obliczyć pensję za czas wakacji

- Pracownicy wynagradzani akordowo i premiami w ostatnich miesiącach mieli znaczne wahania tych ostatnich i dużo godzin nadliczbowych. Czy wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy muszę liczyć, biorąc za podstawę 12 miesięcy czy wystarczy np. sześć?

– pyta czytelnik.

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia można obliczyć na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Przy znacznym wahaniu jego wysokości okres ten można przedłużyć do 12 miesięcy.

Tak stanowi art. 172 kodeksu pracy. Natomiast szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego zawiera rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).

Zgodnie z nim składniki wynagrodzenia przysługujące za  okresy nie dłuższe niż miesiąc (z wyjątkiem tych określonych w stawce miesięcznej w stałej wysokości) uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w trzech miesiącach kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

W  razie znacznego wahania tych składników wolno je uwzględnić przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w  łącznej wysokości wypłaconej w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Wynagrodzenie obliczone według tych zasad stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego (§ 8 rozporządzenia). Przepis ten stosuje się do ustalania wynagrodzenia urlopowego dla zmiennych składników przysługujących za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Należy do nich zaliczyć m.in. wynagrodzenie akordowe, premie miesięczne, a także różne dodatki, których wysokość zależy m.in. od liczby przepracowanych godzin, w  tym dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.

Uwzględnienie składników z trzymiesięcznego lub dłuższego okresu ma zrównoważyć ich zmienny poziom i zagwarantować pracownikowi uzyskanie takiego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, jakie otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował.

Wydłużenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego uzasadniają warunki związane z organizacją pracy u pracodawcy lub też znaczące wahania w miesięcznych wypłatach.

Przyjęcie innej niż trzymiesięczna podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego powinny regulować akty wewnątrzzakładowe u pracodawcy (układ zbiorowy lub regulamin wynagradzania). Wprowadzanie takiego rozwiązania należy bowiem oceniać pod kątem zgodności z art. 9 § 2 k.p.

Zgodnie z nim postanowienia układów zbiorowych pracy i porozumień zbiorowych oraz regulaminów i statutów nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych.