Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu w stałym i ustalonym z góry terminie.[b] Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości.[/b] Nie później jednak niż w ciągu pierwszych dziesięciu dni następnego miesiąca kalendarzowego. Tak wynika z art. 85 k.p.
Przepis ten ma charakter bezwzględnie obowiązujący, co oznacza, że strony stosunku pracy nie mogą umówić się inaczej, przewidując np. wypłatę do 15. dnia kolejnego miesiąca. Podany termin jest maksymalny, wcześniejsza wypłata wynagrodzenia jest więc jak najbardziej zgodna z przepisami prawa – pod warunkiem że będzie to termin stały i z góry określony.
Wynagrodzenie powinno być wypłacane w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Oznacza to, że ustalenia w tym zakresie mogą nastąpić na wiele sposobów i od nich właśnie zależeć będzie możliwość oraz forma dokonania zmian w tym zakresie.
[srodtytul]Gdy regulamin jest...[/srodtytul]
Jeśli firma zatrudnia co najmniej 20 osób, co do zasady powinna mieć regulamin pracy. Informacje dotyczące wypłaty pensji są niezbędnym elementem tego aktu prawnego. Pracodawca, który chciałby zmienić termin wypłaty wynagrodzenia, musi dokonać zmiany w formie przewidzianej dla zmiany regulaminu pracy. Jeśli pracodawca modyfikuje w regulaminie termin wypłaty wynagrodzenia, nowy termin obowiązywał będzie po upływie dwóch tygodni od dokonania zmiany – pod warunkiem poinformowania pracowników o zmianie w taki sposób, aby mogli się oni zapoznać z jej treścią.