[b]Pracownik jest wynagradzany według stałej stawki miesięcznej. Od 1 do 26 lutego 2010 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim, w związku z czym wypłaciłam mu zasiłek chorobowy za 26 dni. Ponieważ 27 i 28 lutego były dniami wolnymi, wynagrodzenia za pracę już nie naliczyłam. Należy się ono przecież tylko za pracę wykonaną. Teraz mam jednak wątpliwości, czy postąpiłam słusznie.

[/b] Działanie było nieprawidłowe. Stoi bowiem w sprzeczności z § 11 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3C3D411B3A5650B5164353F8DFD764A6?id=73966]rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.)[/link].

Do obliczenia wynagrodzenia za część miesiąca, w którym pracownik choruje i uzyskuje świadczenie chorobowe, przepis ten nakazuje używać dzielnika 30, bez względu na to, ile faktycznie dany miesiąc miał dni.

[srodtytul]Była praca, będą pieniądze[/srodtytul]

Powoduje to kłopoty, zwłaszcza w miesiącach liczących 31 dni, w których pracownik tylko przez jeden dzień pracował, a przez pozostałe dni był na chorobowym. Zastosowanie dzielnika 30 prowadzi w takim wypadku do wyniku 0 zł.

Tymczasem zadania zostały wykonane, więc za dzień pracy wynagrodzenie się należy (art. 80 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=B5E347C50E4D2860978BAD3D891C7A48?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link]). Dlatego resort pracy i [b]GIP (GPP-87-4560-64/09/PE/RP)[/b] uważają, że powinno zostać naliczone i wypłacone.

[srodtytul]Zgodnie z techniką[/srodtytul]

Ale czy postępowanie wbrew metodyce z rozporządzenia jest też uzasadnione, gdy zwolnienie lekarskie kończy się z upływem piątku, a do końca miesiąca są jeszcze dwa dni przypadające na wolną sobotę i niedzielę? W końcu w te dni pracownik nie pracuje, a płaca należy się za pracę wykonaną.

[wyimek]Pracodawca musi policzyć pobory za część miesiąca, nawet jeśli dotyczy to dni wolnych od pracy. Wynika to z metodyki rachunku[/wyimek]

W tym wypadku odpowiedź brzmi: nie. Pracodawca powinien naliczyć pensję za część miesiąca, mimo że obejmuje dni wolne od pracy. Tu technika liczenia z rozporządzenia działa bowiem na korzyść pracownika. I postępowanie niezgodne z nią może zostać zakwestionowane przez inspektorów pracy.

[srodtytul]Dolicz odsetki[/srodtytul]

Należą się pracownikowi, gdy wynagrodzenie jest wypłacane po terminie, a tak niewątpliwie będzie w sytuacji z pytania. Te w ustawowej wysokości wynoszą obecnie 13 proc. rocznie (chyba że przepisy wewnętrzne gwarantują je w wyższej wysokości).

Liczymy je od zaległego wynagrodzenia brutto, a nie netto[b] (uchwała SN z 19 września 2002 r., III PZP 18/02).[/b] Postępujemy według następującego wzoru (wynagrodzenie x okres, za jaki przysługują x procent odsetek) : 365 dni.

Odsetki od zaległego wynagrodzenia są przychodem, od którego nie odprowadzamy ani składek, ani podatku (art. 21 pkt 95 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.[/link]).

Załóżmy, że pracownik z pytania ma pensję zasadniczą 2100 zł miesięcznie. Policzmy, ile powinien otrzymać za luty oprócz zasiłku chorobowego. Na zwolnieniu lekarskim był on przecież 26 dni, a nie cały miesiąc.

[b]Uwaga![/b] Wyliczenia dotyczą wyłącznie pensji częściowej wypłacanej po terminie.

[b]KROK 1.Pensja proporcjonalna[/b]

Mimo że luty miał tylko 28 dni, używamy dzielnika 30. W efekcie otrzymujemy:

2100 zł : 30 = 70 zł

70 zł x 26 dni = 1820 zł

2100 zł – 1820 zł = 280 zł

[b]KROK 2. Składki społeczne[/b]

Te finansowane z przychodów pracownika wynoszą:

- emerytalna 280 zł x 9,76 proc. = 27,33 zł

- rentowe 280 zł x 1,5 proc. = 4,20 zł

- chorobowa 280 zł x 2,45 proc. = 6,86 zł

- razem 38,39 zł

[b]KROK 3. Składka zdrowotna[/b]

- podstawa oskładkowania 280 zł – 38,39 zł = 241,61 zł

- składka pełna 241,61 zł x 9 proc. = 21,74 zł

- składka odliczana od podatku 241,61 zł x 7,75 proc. = 18,72 zł

[b]KROK 4. Podstawa opodatkowania[/b]

Jeśli wynagrodzenie częściowe za luty będzie wypłacane w jednym terminie z innymi składnikami wynagrodzenia należnymi za dany miesiąc, odliczamy od niego koszty uzyskania przychodu (KUP) i kwotę wolną (przysługuje przy złożeniu PIT-2).

Nie robimy tego, gdy pracownik otrzyma je osobno. KUP i kwota wolna przysługują bowiem tylko raz w miesiącu niezależnie od wysokości osiągniętego przychodu. Przyjmiemy ten drugi wariant, aby obniżyć wartość odsetek. Stąd podstawa opodatkowania wynosi 242 zł (280 zł – 38,39 zł).

Wynik podajemy bez groszy, zaokrąglając zgodnie z zasadą, że końcówkę wynoszącą mniej niż 50 groszy pomijamy, a tę wynoszącą 50 i więcej groszy podwyższamy do pełnych złotych. Ta zasada dotyczy również zaliczki do urzędu skarbowego.

[b]KROK 5. Podatek i zaliczka do urzędu skarbowego[/b]

Załóżmy, że przychody pracownika są opodatkowane według 18 proc. W takim razie:

- podatek 242 zł x 18 proc. = 43,56 zł

- zaliczka do US 43,56 zł – 18,72 zł = 24,84 zł, po zaokrągleniu 25 zł

[b]KROK 6. Wartość netto[/b]

Do wypłaty jest zatem 194,87 zł (280 zł – [38,39 zł + 21,74 zł + 25 zł]). Ale do tego trzeba jeszcze doliczyć odsetki. Załóżmy, że należą się za 39 dni (termin wypłaty był 28 lutego, a faktyczna wypłata nastąpi 9 kwietnia), czyli:

([280 zł x 39 dni] x 13 proc.) : 365 = 3,89 zł

W sumie pracownik powinien więc otrzymać 198,76 zł.

[ramka][b]Trochę teorii, trochę praktyki[/b]

Obliczając wynagrodzenie częściowe za miesiąc, w którym pracownik chorował:

- miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez 30 i to bez względu na to, ile faktycznie dni ma dany miesiąc, a następnie

- uzyskany wynik mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby (wlicza się wszystkie dni, a nie tylko dni pracy) i wreszcie

- od wynagrodzenia miesięcznego odejmujemy otrzymany wynik. [/ramka]