Jeżeli w firmie obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy, to harmonogram czasu pracy ustalamy właśnie na ten czas. Okres rozliczeniowy (kwartalny) obejmujący marzec rozpoczyna się w styczniu, a obowiązujący go ustawowy wymiar czasu pracy wynosił 504 godziny.
W ujęciu poszczególnych miesięcy wygląda to następująco: styczeń – 168 godzin, luty – 160 godzin i marzec – 176 godzin. W trakcie kwartału faktyczny czas pracy wolno rozłożyć tak, by miesięczny wymiar czasu pracy nie pokrywał się z ilością zaplanowanych godzin. Istotne jest to, by w pełnym okresie rozliczeniowym ilość godzin pracy nie była większa niż 504 godziny. A jeśli będzie mniejsza, to pracownik nie może stracić na tym finansowo i trzeba mu zapłacić jak za pełen wymiar.
Wynagradzanym stawką godzinową płacimy za wykonaną pracę. Jeżeli zatem w marcu było o 26 godzin mniej, bo w styczniu lub w lutym o tyle samo więcej, to w tym miesiącu zatrudniony dostanie niższe wynagrodzenie.