Kiedy firma funduje okulary pracownikom

Zasady refundowania okularów osobom zatrudnionym np. przy komputerach określa [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=77487]rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.[/link]

Zgodnie z nim [b]firma ma obowiązek zapewnienia okularów korygujących wzrok pracownikowi, który użytkuje monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.[/b] Podstawą refundacji muszą być wyniki badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, które wykażą potrzebę pracy przy monitorze w okularach.

Przepisy nie określają minimalnej wartości okularów, za które firma ma zapłacić. Każdy pracodawca powinien w wewnętrznych regulaminach określić zasady refundacji. Jej wysokość powinna pozwolić na zakup okularów zleconych przez okulistę. Oczywiście chodzi o standardowe szkła bez dodatkowych opcjonalnych udogodnień, takich jak utwardzana powłoka ograniczająca rysowanie, dodatkowe barwienie czy zmniejszenie grubości szkieł.

To samo dotyczy oprawek. Pracownik nie może żądać zwrotu za wyrób sygnowany przez znanego dyktatora mody. Oczywiście, jeżeli pracodawca ma możliwości, to wolno mu określić poziom refundacji pozwalający na realizację wszystkich zachcianek okularników.

Postęp technologiczny powoduje, że dzisiejsze monitory w minimalnym stopniu niekorzystnie oddziałują na oczy użytkowników. W związku z tym rodzi się pytanie, czy firma zapewniająca sprzęt, który nie szkodzi zdrowiu, jest zwolniona z obowiązku refundacji okularów.

Niestety przepisy nie uzależniają obowiązków od rodzaju zastosowanego sprzętu. Mówią o pracy przy monitorze ekranowym. W § 2 rozporządzenia znajduje się jego definicja – jest to urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu.

Coraz więcej osób ze względu na komfort czy estetykę decyduje się zastąpić okulary soczewkami kontaktowymi. Niestety pracodawca nie ma obowiązku ich refundowania osobom, które pracują przy monitorach i mają kłopoty ze wzrokiem. Rozporządzenie wymienia tylko okulary korygujące wzrok.

Nasze przepisy odbiegają w tym zakresie od norm unijnych. Zgodnie z treścią dyrektywy Rady z 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe pracodawca jest zobowiązany do refundowania zarówno okularów, jak i szkieł kontaktowych. Oznacza to, że [b]rozwiązania wspólnotowe nie zostały w pełni implementowane.[/b] W związku z tym możliwe jest dochodzenie pokrycia kosztów zakupu szkieł kontaktowych w sądzie pracy.

[ramka][b]Zwrotu za szkła nie dostaną:[/b]

- pracownicy pracujący na kalkulatorach,

- kasjerzy obsługujący kasy sklepowe,