Kiedy wydatki w delegacji opłacone kartą są kosztem

Spółki podejmują coraz to nowe wyzwania biznesowe i kierują swoje produkty do klientów zagranicznych. Wobec tego pracownicy oraz członkowie zarządu spółek odbywają podróże służbowe poza granicami kraju. W ich trakcie osoby te ponoszą szereg wydatków związanych z celem podróży i regulują je prywatnymi lub służbowymi kartami płatniczymi.

Publikacja: 15.03.2022 11:42

Kiedy wydatki w delegacji opłacone kartą są kosztem

Foto: AdobeStock

Delegacja służbowa prezesa

Dla zobrazowania kwestii dotyczącej delegacji prezesa posłużmy się następującym przykładem. Zatrudniony w spółce z o.o. prezes zarządu posiada stałe miejsce zamieszkania w Polsce. Prezes zarządu nie prowadzi działalności gospodarczej, posiada udziały w spółce i swoje obowiązki związane z prowadzeniem spraw spółki oraz reprezentowaniem spółki świadczy na podstawie umowy o pracę. Prezes zarządu często wyjeżdża w zagraniczne podróże służbowe i pokrywa wydatki związane z podróżami własną lub służbową kartą płatniczą. Wydatki pokrywane prywatną kartą pracodawca zwraca zarządzającemu. Koszty związane z podróżą służbową dotyczą kosztów przejazdu, kosztów biletów lotniczych, kosztów lokalnego transportu, noclegów oraz wyżywienia. Wobec tego powstaje pytanie jak rozliczyć wydatki zagranicznej podróży służbowej zapłacone kartą płatniczą w walucie obcej?

Pozostało jeszcze 89% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Julita Karaś-Gasparska: Fundusze inwestycyjne rozliczamy sami
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Jaki podatek od wynagrodzenia za zakaz konkurencji
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Praca zdalna nie wyklucza podwyższonych kosztów podatkowych
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Firma zwolniona z VAT wystawi fakturę tylko na żądanie
Materiał Promocyjny
Jak Meta dba o bezpieczeństwo wyborów w Polsce?
Podatki, Księgowość i Rachunkowość
Aby zaliczyć wydatek do kosztów podatkowych, trzeba mieć dokumenty