Delegacja służbowa prezesa
Dla zobrazowania kwestii dotyczącej delegacji prezesa posłużmy się następującym przykładem. Zatrudniony w spółce z o.o. prezes zarządu posiada stałe miejsce zamieszkania w Polsce. Prezes zarządu nie prowadzi działalności gospodarczej, posiada udziały w spółce i swoje obowiązki związane z prowadzeniem spraw spółki oraz reprezentowaniem spółki świadczy na podstawie umowy o pracę. Prezes zarządu często wyjeżdża w zagraniczne podróże służbowe i pokrywa wydatki związane z podróżami własną lub służbową kartą płatniczą. Wydatki pokrywane prywatną kartą pracodawca zwraca zarządzającemu. Koszty związane z podróżą służbową dotyczą kosztów przejazdu, kosztów biletów lotniczych, kosztów lokalnego transportu, noclegów oraz wyżywienia. Wobec tego powstaje pytanie jak rozliczyć wydatki zagranicznej podróży służbowej zapłacone kartą płatniczą w walucie obcej?