Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT podatnik zobowiązany jest przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Co do zasady termin przedawnienia zobowiązania podatkowego wynosić będzie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Naruszenie tego obowiązku stanowi przestępstwo skarbowe stypizowane w art. 62 § 3 kodeksu karnego skarbowego, zagrożone karą grzywny do 180 stawek dziennych, czyli nawet do 21 600 zł. Ponadto w przypadku braku faktur organ skarbowy może zakwestionować prawo do odliczenia podatku naliczonego.