Członkowie zarządu rozliczają się na innych zasadach

Ryczałtowo określona wartość przedmiotowego nieodpłatnego świadczenia, zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT, obejmuje wyłącznie świadczenie wynikające z udostępnienia samochodu służbowego do celów prywatnych pracownikowi. Zryczałtowane kwoty określone zgodnie z art. 12 ust. 2a-2c ustawy o PIT stanowią przychód pracownika doliczany do innych przychodów ze stosunku pracy.

Zasady te nie znajdą natomiast zastosowania, w sytuacji gdy do celów prywatnych samochody służbowe są użytkowane przez osoby uzyskujące przychody z działalności wykonywanej osobiście, np. gdy członek zarządu uzyskuje przychody ze źródła, o którym mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o PIT (por. interpretacje indywidualne dyrektora KIS z 10 stycznia 2023 r., 0113-KDIPT2-3. 4011.823.2022.1.MS i z 2 września 2022 r., 0114-KDIP2-2.4011.545.2022.1.IN). W takich przypadkach do sposobu ustalenia wartości przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń w związku z używaniem samochodu służbowego (stanowiącego własność spółki), który taka osoba wykorzystuje do celów prywatnych, zastosowanie znajdzie art. 11 ust. 2a pkt 4 ustawy o PIT. Oznacza to, że w sytuacji gdy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej podatnik (np. spółka) nie świadczy usług najmu samochodów, to w celu ustalenia wartości świadczenia w postaci udostępniania przez nią samochodu służbowego do celów prywatnych zarządzającemu należy uwzględnić ceny rynkowe stosowane przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia.