Nowy rok przyniósł przedsiębiorcom kolejne zmiany dotyczące stosowania kas rejestrujących. Skutkiem tych zmian jest konieczność sukcesywnego rozpoczęcia stosowania kas przez te grupy podatników, które do tej pory mogły korzystać ze zwolnienia z tego obowiązku. Dlatego warto przypomnieć, że w ustawie o VAT zostało przewidziane szczególne uprawnienie pozwalające na odliczenie bądź zwrot wydatków poniesionych na nabycie kasy rejestrującej, oczywiście w zakresie ustalonego limitu.
Mianowicie zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. Odliczyć można 90 proc. ceny zakupu kasy (bez podatku), ale nie więcej niż 700 zł. Kluczowym warunkiem pozwalającym na skorzystanie z tej ulgi jest zatem rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży przy wykorzystaniu kasy rejestrującej w obowiązującym terminie. Co więcej, ulga ta odnosi się wyłącznie do kas zgłoszonych na dzień powstania obowiązku ich używania. Oznacza to, że nie przysługuje ona w stosunku do kas nabytych w późniejszym terminie.
Samo rozliczenie ulgi wymaga spełnienia pewnych warunków. Zostały one określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczenia i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. Podatnik musi zatem:
- złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować. W przypadku podatnika zamierzającego stosować jedną kasę zgłoszenie to może zostać dokonane na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji, jeżeli zgłoszenie to zostało złożone przed terminem obowiązkowego rozpoczęcia ewidencjonowania.
- rozpocząć ewidencjonowanie nie później niż w obowiązujących terminach, przy użyciu kas rejestrujących spełniających wymagane kryteria i warunki techniczne,
