Darmowe posiłki dla kierowników ponad limit z PIT

Niezależnie od formy, w jakiej firma zapewnia pracownikom wyżywienie w związku z podróżą służbową, ze zwolnienia korzysta tylko ta część, która nie przekracza wysokości diety określonej w przepisach wykonawczych.

Publikacja: 24.02.2016 01:00

Darmowe posiłki dla kierowników ponad limit z PIT

Foto: 123RF

Spółka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji szerokiego asortymentu zbiorników ciśnieniowych i sprzedaje swoje wyroby klientom ze wszystkich regionów świata.

W celu pozyskania klientów i prowadzenia rozmów z kontrahentami wysyła pracowników w podróże służbowe. Przysługujące zatrudnionym diety na pokrycie zryczałtowanych kosztów wyżywienia są ustalane na zasadach określonych w przepisach rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Spółka zamierza to zmienić. Zamiast diet chce przyznawać pracownikom na stanowiskach kierowniczych bezpłatne, całodzienne wyżywienie. Jego łączny koszt w podziale na poszczególne doby podróży służbowej będzie wyższy albo niższy od stawki diety w podróży krajowej lub stawek diet w poszczególnych państwach docelowych. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych będą nabywali posiłki w imieniu i na rachunek pracodawcy, płacąc albo jego kartami płatniczymi, albo z własnych środków. W tym drugim przypadku pracownicy będą otrzymywali zwrot środków po dostarczeniu oryginałów faktur. Spółka zapytała, czy po zmianie zasad przyznawania zwrotu kosztów wyżywienia będzie musiała pobierać i odprowadzać, jako płatnik, zaliczki na PIT, zwłaszcza w przypadkach, gdy łączny koszt wyżywienia kierowników w podziale na poszczególne doby pobytu w podróży służbowej będzie wyższy od stawki diety z rozporządzenia.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki
Krajowy System e-Faktur coraz bliżej i ciągle się zmienia. Jest decyzja rządu
Podatki
Fiskus i korespondencja wysyłana do pełnomocnika. Ważna uchwała NSA
Podatki
Adwokat rozliczy w kosztach wydatki na edukację zatrudnionego aplikanta
Podatki
Jak często polski biznes trafia na celownik skarbówki? Niepokojący raport MDDP
Materiał Promocyjny
Firmy, które zmieniły polską branżę budowlaną. 35 lat VELUX Polska
Podatki
Podatki, edukacja i farmacja. To kolejne propozycje zespołu Brzoski