Zakres dokumentów trzymanych w aktach osobowych pracowników

Ani długość umowy, ani liczba pracowników nie mają znaczenia przy kompletowaniu dokumentów związanych z ich zatrudnieniem. Trzeba je gromadzić chronologicznie w trzech różnych teczkach.

Publikacja: 06.10.2016 06:30

Zakres dokumentów trzymanych w aktach osobowych pracowników

Foto: Fotorzepa, Robert Gardziński

Konsultowane w Ministerstwie Rozwoju przepisy mają wywrócić do góry nogami dotychczasowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Według zapowiedzi terminy przechowywania akt dla niektórych pracowników mają być znacznie skrócone. Reformy dotyczące akt są sygnalizowane od kilku lat, a według poprzednich planów ich głównym elementem miało być wprowadzenie elektronicznych akt osobowych. Jak dotąd żadna z licznych deklarowanych modyfikacji w tym zakresie nie nastąpiła. Dokumentację pracowniczą należy zatem prowadzić tak samo jak w ostatnich 20 latach. Mimo że przepisy te obowiązują tak długo, wciąż osoby odpowiedzialne w firmach za obsługę teczek załogi popełniają wiele błędów. W najgorszych przypadkach kończy się to nawet procesami sądowymi.

Pozostało jeszcze 94% artykułu

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Dostawa leków na innych i racjonalnych zasadach
Materiał Promocyjny
Koszty leczenia w przypadku urazów na stoku potrafią poważnie zaskoczyć
Prawo w firmie
Legislacja gospodarcza w stylu słabej drużyny futbolowej
Prawo w firmie
"Rzeczpospolita" znów liderem w kwestii własności intelektualnej
Prawo w firmie
Podwykonawstwo a prawo zamówień publicznych. Co mówi orzecznictwo KIO?
Prawo w firmie
EUDR nabiera coraz wyraźniejszych kształtów. Co zakłada unijna regulacja?