Obowiązki pracodawcy od rekrutacji do zwolnienia

Czy praca na przemian w firmie i w domu oznacza już telepracę i związane z nią obowiązki?

To, czy praca na przemian w firmie i w domu jest telepracą, zależy od konkretnej sytuacji.

Telepraca to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Natomiast telepracownik to osoba wykonująca pracę w wyżej wskazanych warunkach, która przekazuje pracodawcy wyniki pracy przede wszystkim za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (art. 675 § 1 i § 2 kodeksu pracy).

Istotą telepracy jest więc jej regularne świadczenie spoza zakładu pracy i przesyłanie jej wyników do pracodawcy głównie drogą elektroniczną. Przy czym oba te warunki muszą być spełnione łącznie.

Jeśli zatem czytelnik świadczy pracę z domu jedynie sporadycznie, nie jest to telepraca. Jeżeli jednak świadczy ją naprzemiennie w miejscu pracy i w domu, to jej regularny charakter przesądza, iż częściowo jest to telepraca. W takim przypadku powinny zostać spełnione wszelkie związane z nią obowiązki.

Czy pracodawca może przechowywać w firmie CV, na podstawie których nikogo nie zatrudnił, jeśli jest w nich jedynie klauzula dotycząca możliwości przetwarzania danych do celów rekrutacji?

Nie.

Po zakończeniu procesu rekrutacji pracodawca nie powinien przechowywać otrzymanych CV. Przechowywanie danych osobowych stanowi bowiem jeden ze sposobów ich przetwarzania, a dane osobowe można przetwarzać tylko i wyłącznie w wypadkach wskazanych w ustawie (m.in. wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie jej danych – art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych).

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jako administratora danych osobowych kandydatów do pracy jest m.in. zapewnienie, aby te dane były przetwarzane w sposób zgodny z prawem i nie dłużej, niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania (art. 26 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych).

Jeżeli zatem dane osobowe są przetwarzane w związku z konkretnym procesem rekrutacji, to po jego zakończeniu (niezależnie od jego wyników), pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, nawet jeżeli ich zgoda na przetwarzanie danych była ogólna (tj. do celów rekrutacji). Należy bowiem domniemywać, że zgoda dotyczyła jedynie udziału w jednym, konkretnym procesie rekrutacji.

Jeżeli jednak dany kandydat wyraził wprost zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, to pracodawca może przechowywać jego dane osobowe. Art. 23 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych stanowi bowiem, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może obejmować również przetwarzanie danych w przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.

Pracodawca dzieli wynagrodzenie zatrudnionych na część stałą i premię regulaminową. Jako przyczynę wypowiedzenia wskazał złą sytuację ekonomiczną. Pracownicy obawiają się, że za jakiś czas ta premia zniknie, i na tej podstawie składają odmowy przyjęcia nowych warunków płacy. Czy w tej sytuacji zakład, który zatrudnia więcej niż 20 osób, powinien wypłacić im odprawę w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?