W praktyce zdarza się, że wielu wykonawców skupionych na jak najlepszym przygotowaniu swojej oferty lekceważy opracowane przez zamawiającego i przedstawione w specyfikacji istotne postanowienia umowne bądź wzór umowy. Liczy się dla nich tylko chęć wygrania przetargu. Niestety jest to błędne podejście stanowiące czasami źródło problemów.
Należy bowiem pamiętać, że umowa o zamówienia publiczne tak jak każda umowa określa nie tylko prawa i obowiązki stron, ale również konsekwencje związane z ich nieprzestrzeganiem.
Przed złożeniem podpisu
Naruszenie postanowień umownych może się skończyć zapłatą zastrzeżonych i często bardzo wysokich kar umownych, a w skrajnych przypadkach nawet wykluczeniem niesolidnego wykonawcy z możliwości ubiegania się o jakiekolwiek zamówienie publiczne.
Z tych względów tak ważne jest, aby jeszcze przed upływem terminu na zadawanie pytań do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zainteresowany zamówieniem wykonawca dokładnie przestudiował przewidziane w niej postanowienia umowne. W razie jakichkolwiek wątpliwości należy pytać i prosić zamawiającego o wyjaśnienie pojawiających się wątpliwości, a w przypadku zauważenia niekorzystnych paragrafów należy domagać się ich zmiany.
Nie dłużej niż cztery lata
Przepisy zastrzegają, że umowę o zamówienia publiczne zawiera się na czas oznaczony, który co do zasady nie powinien przekraczać czterech lat. Szczegóły w tym zakresie określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
