- Nasza spółka udostępnia osobom współpracującym, prowadzącym swoją działalność gospodarczą, telefony komórkowe, pokrywając w całości rachunki dotyczące użytkowania tych telefonów. Jak podatkowo powinniśmy rozliczać oddanie ich do używania – czy powinniśmy naliczać przychód tym osobom? Co z kosztami uzyskania przychodu?
W opisanym przypadku należy rozróżnić sytuację, gdy osoba współpracująca wykorzystuje powierzone telefony wyłącznie w związku z zadaniami wykonywanymi na rzecz Państwa spółki od sytuacji, gdy telefony są wykorzystywane także w celach prywatnych.
W sytuacji, gdy telefony są wykorzystywane tylko w celach służbowych, najczęściej przyjmuje się konstrukcję polegającą na refakturowaniu kosztów na osobę współpracującą, co w konsekwencji powoduje podwyższenie kosztów wykonania usługi i w efekcie również zwiększenie kosztów, jakie są ponoszone przez przedsiębiorcę w związku ze świadczeniem tej usługi na jego rzecz.
Możliwe jest jednak również rozwiązanie, w którym spółka odstąpi od obciążania osób współpracujących kosztami usług telekomunikacyjnych. W tym przypadku nie następuje bowiem oddanie telefonów do bezpłatnego używania – przekazanie ma charakter świadczenia wzajemnego, w którym w zamian m.in. za użytkowanie telefonu komórkowego osoba współpracująca jest zobowiązana do realizacji określonych zadań na rzecz spółki.
W związku z tym odstąpienie od obciążania osób współpracujących kosztami związanymi z użytkowaniem telefonu nie spowoduje wyłączenia takich wydatków z kosztów podatkowych spółki. U osoby współpracującej nie wystąpi zaś przychód do opodatkowania. Inaczej będzie, gdy telefony będą wykorzystywane również w celach prywatnych. W tym przypadku również można przyjąć, że spółka nie obciąża osób współpracujących kosztami usług telekomunikacyjnych.
