[b]Firma składa pisemne zamówienia na materiały do produkcji dla firm. Na zamówieniu umieszcza imię i nazwisko, czasami nazwę stanowiska osoby zatrudnionej w firmie składającej zamówienie. Czy w takiej sytuacji posługiwanie się danymi osoby fizycznej, będącej pracownikiem firmy klienta, narusza przepisy o ochronie danych osobowych?[/b]
[b]Nie[/b]. Zgodnie z art. 6 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=20D77F8B858EDA6D6E848D2A75C43A04?id=166335]ustawy o ochronie danych osobowych[/link] danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Imię i nazwisko należą do sfery danych osobowych człowieka. Posługiwanie się tymi danymi podwładnego w trakcie wykonywania czynności służbowych nie narusza przepisów wspomnianej ustawy. Imię i nazwisko zatrudnionego bowiem, nazwa jego stanowiska pracy, numer telefonu służbowego stanowią informacje, które mają ścisły związek z działalnością prowadzoną przez pracodawcę zatrudniającego tę osobę.
[b]Sąd Najwyższy w wyroku z 19 listopada 2003 r., (I PK 590/02) [/b]stwierdził, że najistotniejszym składnikiem zakładu pracy (przedsiębiorstwa) są ludzie, a funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi – z kontrahentami, klientami, administracją publiczną. Dlatego [b]pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji.[/b] Przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika.
A zatem nie ma we wskazanych przez czytelnika okolicznościach przeciwwskazań, aby przy dokonywaniu zamówień udostępniać imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe określonego pracownika. Takie działanie nie pozostaje w sprzeczności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W uzasadnieniu wspomnianego wyroku Sąd Najwyższy stwierdził ponadto, że należy przyjąć, iż ujawnienie przez pracodawcę nazwiska pracownika musi być usprawiedliwione celem działania pracodawcy łączącym się z jego zadaniami i obowiązkami związanymi z prowadzeniem zakładu, musi być niezbędne oraz nie może naruszać praw i wolności pracownika. Nie budzi jakichkolwiek wątpliwości celowość udostępniania danych osobowych w omawianej sytuacji. Realizacja bowiem zamówień na potrzebne w toku bieżącej działalności materiały produkcyjne należy w istocie do podstawowych czynności służbowych.
Warto jednak pamiętać, że pracodawca nie może w nieograniczony sposób zarządzać i udostępniać dane osobowe swoich pracowników. Jeśli poda kontrahentowi bez zgody podwładnego jego prywatny numer telefonu, naruszy przepisy ustawy o ochronie danych. Numer telefonu nie jest bowiem informacją ściśle związaną z prowadzoną przez pracodawcę działalnością. A pracownik musi na jej ewentualne udostępnienie wyrazić zgodę.
[i]Podstawa prawna: art. 6 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=20D77F8B858EDA6D6E848D2A75C43A04?id=166335]ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)[/link][/i]
