[i][b]Odpowiada Edyta Sieradzka, dyrektor ds. dofinansowań w firmie Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych:[/b][/i]
Po pierwsze, trzeba wyliczyć średni stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym ogółem i niepełnosprawnych oraz za 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy. Jest kilka metod ustalania przeciętnego zatrudnienia ogółem i osób niepełnosprawnych. Największą popularnością cieszy się zliczanie stanu zatrudnienia z każdego dnia. Można przyjąć stany pracowników np. z informacji DEK lub INF-1, jakie wysyłamy do PFRON. Oczywiście do wyliczeń w drukach Wn-D należy wziąć pod uwagę etaty.
Zakładamy, że średnie zatrudnienie ogółem w styczniu 2009 r. wyniosło 100 etatów, niepełnosprawnych 76,5 etatu, a od 1 stycznia 2009 r. firma zatrudniła kolejnego niepełnosprawnego na cały etat. Wyliczamy średni stan zatrudnienia z 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy ogółem i niepełnosprawnych, czyli z okresu styczeń – grudzień 2008 r. Ogółem wynosi on w 2008 r. za styczeń 95 etatów, za luty 97, za marzec 99, za kwiecień 99, za maj 100, za czerwiec 100, za lipiec 100, za sierpień 100, za wrzesień 99, za październik 99, za listopad 99, za grudzień 100, co daje razem 98,92 etatu (1187 : 12 miesięcy). Na niepełnosprawnych wynosi on w 2008 r. za styczeń 70, za luty 77, za marzec 72, za kwiecień 74, za maj 74,50, za czerwiec 74,50, za lipiec 74,50, za sierpień 75, za wrzesień 75, za październik 75, za listopad 75, za grudzień 75, co daje średnio 74,292 etatu (891,50 : 12 miesięcy).
Teraz porównujemy średni stan zatrudnienia ogółem i niepełnosprawnych za 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy z tym przypadającym w styczniu. Z wyliczeń wynika, że został wygenerowany przyrost zatrudnienia. Sporządzając dokumenty za luty 2009 r., średni stan zatrudnienia za 12 miesięcy szacujemy z okresu luty 2008 – styczeń 2009 r.
