Jeżeli zaległość nie została jeszcze wykazana w deklaracji DEK II, to PFRON nie wie, że pracodawca ma w funduszu taki brak. Nie może więc wstrzymać mu dofinansowania i refundacji składek. Chyba że PFRON przeprowadził kontrolę i pracodawca musi zapłacić karę.
Zgodnie z art. 33 ust. 4a ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU nr 123, poz. 776 zez zm., dalej ustawa) ma ją wpłacić do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym ujawniono niezgodne z ustawą przeznaczenie środków funduszu. Jeżeli np. kontrola zakończyła się 10 sierpnia, to do 20 września wpłaca tę karę do PFRON.
Zgodnie z art. 25c ust. 6 i art. 26a ust. 8 ustawy jeżeli wnioskodawca i pracodawca mają długi wobec funduszu na ponad 100 zł, prezes PFRON wstrzymuje refundację składek społecznych i miesięczne dofinansowanie do czasu uregulowania zaległości. Decyzję wykonuje się z dniem wydania.
Wypłacając dofinansowanie i refundację, zgodnie z § 5 pkt 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754), PFRON ustala, czy szef ma zaległości przekraczające łącznie 100 zł. Sprawdza, czy we wszystkich zobowiązaniach wobec PFRON (nie tylko z racji dofinansowań lub refundacji, ale np. DEK) szef nie ma braków powyżej 100 zł.
Jeżeli taka zaległość będzie, prezes PFRON wstrzymuje refundację składek społecznych i miesięczne dofinansowanie, aż wnioskodawca i pracodawca uregulują należność. Jeśli jednak tego nie zrobią do 31 stycznia roku następującego po roku, za który wnioskodawcy przysługuje refundacja, a pracodawcy dofinansowanie, to prezes PFRON odmawia wypłaty refundacji składek społecznych i miesięcznego dofinansowania za okres wskazany w tej decyzji.
