Udział w noworocznym spotkaniu nie zawsze jest dobrowolny

Rz: Czy noworoczne spotkanie z pracownikami ma charakter dobrowolny, czy można zobowiązać załogę do uczestniczenia w nim?

Anna Gwiazda: Charakter imprezy firmowej, np. spotkania noworocznego, uzależniony jest od decyzji pracodawcy. Choć w praktyce jest to rzadkością, może on uznać, że udział pracowników w imprezie firmowej jest obowiązkowy. W takim przypadku zaproszenie pracodawcy na spotkanie należy traktować jako polecenie służbowe. Pracownik może odmówić wykonania polecenia służbowego, jeśli jest ono sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Należy jednak zwrócić uwagę, że obowiązkowy charakter spotkania noworocznego może wynikać z celów jego zorganizowania, np. omówienia wyników firmy, czy przedstawienia planów działalności na przyszły rok. Wtedy też odmowa udziału w takim wydarzeniu jest nieuzasadniona i może zostać potraktowana jako niewypełnienie obowiązków służbowych. W większości przypadków imprezy noworoczne są jednak dobrowolnymi atrakcjami przygotowanymi dla załogi. Jeśli pracodawca nie określił, czy udział w spotkaniu jest obowiązkowy, należy przyjąć, że zaproszeni sami decydują, czy wezmą udział w imprezie. Nieobecność pracownika na noworocznym spotkaniu, które ma dobrowolny charakter, nie może mieć dla niego negatywnych konsekwencji.