Gdzie można zorganizować zgromadzenie wspólników

Czy zgromadzenie wspólników spółki z o.o. może odbyć się w innym mieście niż to, w którym spółka ma siedzibę?

Publikacja: 04.03.2016 01:00

Gdzie można zorganizować zgromadzenie wspólników

Foto: Adobe Stock

Siedziba spółki z o.o. jest we Wrocławiu. Wspólnicy muszą pilnie odbyć zgromadzenie wspólników w celu wyrażenia zgody na zawarcie przez spółkę umowy pożyczki z jej członkiem zarządu. Wszyscy wspólnicy są obecnie w Warszawie i chcieliby tam odbyć to zgromadzenie. Czy mogą tak postąpić? – pyta czytelnik.

Zgodnie z art. 234 § 1 kodeksu spółek handlowych zgromadzenia wspólników odbywają się w siedzibie spółki, jeżeli jej umowa nie wskazuje innego miejsca na terytorium RP. Oznacza to, że co do zasady zgromadzenia wspólników w spółce z o.o. odbywają się w siedzibie spółki (która zgodnie z art. 157 § 1 pkt 1 k.s.h. musi być określona w umowie spółki). Jest tak zarówno wtedy, gdy umowa spółki wskazuje siedzibę spółki jako miejsce zgromadzeń, jak i wtedy, gdy umowa spółki na ten temat milczy. Z art. 234 § 1 k.s.h. wynika jednak, iż umowa spółki może wskazywać inne miejsce odbywania zgromadzeń wspólników, zarówno alternatywnie, jak i zamiast siedziby spółki. Aby w rozpatrywanym przypadku wspólnicy mogli przeprowadzić obrady w Warszawie, musi to wynikać z umowy spółki. Z tego wynika, że pożądane jest, by już na etapie zawiązywania spółki z o.o. wspólnicy się zastanowili, czy w przyszłości nie zajdzie potrzeba odbywania zgromadzeń w innym miejscu niż siedziba spółki, chociażby z przyczyn ekonomicznych (większość z nich ma miejsce zamieszkania w innej miejscowości), i podpisując umowę spółki wprowadzili w tym zakresie odpowiedni zapis, zgodnie z art. 234 § 1 k.s.h.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Prawo w firmie
Układy zbiorowe. Jest dobry sposób na ich upowszechnienie
Prawo w firmie
Przełomowy wyrok TSUE w sprawie odpowiedzialności zarządu za podatki spółki
Prawo w firmie
Co obejmie deregulacja? Zespół Brzoski może wrócić do gotowych projektów
Prawo w firmie
Zlikwidują Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców? Jest oświadczenie
Materiał Promocyjny
Współpraca na Bałtyku kluczem do bezpieczeństwa energetycznego
Prawo w firmie
Rząd wytoczy groźną broń przeciw szarej strefie. Dotknie rynku odzieży, obuwia i betonu
Materiał Promocyjny
Sezon motocyklowy wkrótce się rozpocznie, a Suzuki rusza z 19. edycją szkoleń