Pracownica złożyła wniosek o sprostowanie daty urodzenia w świadectwie pracy wydanym w 1985 r. Obecnie firma jest prywatna. Czy należy wystawić nowe, prawidłowe świadectwo, z adnotacją o sprostowaniu?
Zgodnie z przepisami prawa pracy pracownik może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu siedmiu dni od jego otrzymania. Jeśli jego wniosku zakład nie uwzględni, w ciągu siedmiu dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy podwładny może wystąpić z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Zdarza się jednak, że w momencie wydania świadectwa pracy pracownicy nie zdają sobie sprawy z rangi tego dokumentu i nie przywiązują wagi do wypełnienia go w prawidłowy sposób. Mogą też nie zauważyć błędu w jego treści. O konieczności dokonania zmiany w świadectwie pracy pracownicy dowiadują się bowiem najczęściej wtedy, gdy chcą skorzystać z uprawnień zagwarantowanych przez prawo pracy lub prawo ubezpieczeń społecznych. Występują wówczas do byłych pracodawców z wnioskiem o sprostowanie świadectwa. Wnioski złożone po terminie szef może oczywiście uwzględniać. Z orzecznictwa SN wynika, że jeżeli były pracownik pozywa pracodawcę w jakiejś sprawie, to pracownik może podczas procesu dowodzić, że świadectwo pracy jest błędne, nawet gdy już dawno upłynęły terminy z art. 97 § 2
1
k.p. (zob. uzasadnienie uchwały z 28 września 1990 r., III PZP 15/90, wyrok z 2 czerwca 2006 r., I PK 250/05). Stwierdził to wyraźnie SN z wyroku z 16 lipca 2009 r. (II PK 1/09): „Dowód przeciwko stwierdzeniom zawartym w świadectwie pracy jako dokumencie może być przeprowadzony w każdym czasie w ramach postępowania o konkretne roszczenie także po upływie terminów określonych w art. 97 § 2
1
k.p.".
W opisanym przypadku, jeżeli po upływie 30 lat od daty wydania świadectwa pracy pracodawca jest w stanie ustalić, że osoba, która zwróciła się z wnioskiem o jego sprostowanie, jest byłym pracownikiem, powinien wydać byłej pracownicy nowe, poprawione świadectwo pracy (nie ma tu znaczenia fakt, że będzie ono wydane na innym druku niż obowiązujący w 1985 r.). Pracodawca wydaje po prostu nowe świadectwo pracy i nie dokonuje ani na starym, ani na nowym adnotacji o sprostowaniu.
podstawa prawna: art. 97 § 2
1
ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1502 ze zm.)
podstawa prawna: § 5 ust. 1 i ust. 5 rozporządzenia MPiPS z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.)
