Procedury sprowadzania pracowników sezonowych z Ukrainy

- Czy firmie trudno jest sprowadzić pracownika sezonowego zza wschodniej granicy?

Odpowiada Karolina Schiffter adwokat z kancelarii Raczkowski i Wspólnicy:

Warunki, jakie musi spełnić, aby legalnie zatrudnić pracownika sezonowego z Ukrainy lub Białorusi, są dużo łagodniejsze niż ogólne zasady dotyczące innych cudzoziemców. Jeżeli taka osoba ma pracować przez okres do 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, to nie trzeba uzyskiwać dla niej zezwolenia na pracę. To znaczące ułatwienie, szczególnie dla małych firm. Zanim jednak zatrudni cudzoziemca, musi zarejestrować w urzędzie pracy pisemne oświadczenie o zamiarze powierzenia mu pracy. Oświadczenie to ze wzmianką urzędu o jego rejestracji przekazuje się następnie cudzoziemcowi. Na jego podstawie ma on szansę dostać wizę w polskim konsulacie w swoim kraju.

Jakie są opłaty urzędowe w związku z przyjęciem pracownika zza granicy? Czy są dodatkowe koszty np. ubezpieczenia zdrowotnego na czas pobytu takiej osoby w Polsce?

Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi jest bezpłatna. Przekraczając granicę, obcokrajowiec musi jednak mieć dowód ubezpieczenia zdrowotnego na czas pobytu w Polsce. Należy więc wykupić prywatne ubezpieczenie, które powinno obejmować co najmniej okres od wjazdu do Polski do rozpoczęcia pracy. Później pracownika z zagranicy rejestruje się w ZUS i jest już objęty ubezpieczeniem z NFZ. Za pracownika z Ukrainy lub Białorusi trzeba odprowadzać wszystkie składki tak jak za polskiego zatrudnionego.

Jaką umowę podpisać z cudzoziemcem? Czy może to być kontrakt cywilny – zlecenie lub dzieło?

Firmy mają swobodę w wyborze umowy. Z cudzoziemcem można zawrzeć tę o pracę, ale także umowę cywilnoprawną, czyli zlecenie albo o dzieło. W każdym wypadku procedura powierzania pracy jest taka sama.

Wybór rodzaju umowy z obcokrajowcem powinien, tak samo jak przy umowie z Polakiem, zależeć od tego, na jakich zasadach pracownik będzie wykonywał zadania. Jeśli w stosunku pracy, np. w godzinach i miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, pod jego kierownictwem i przy użyciu jego narzędzi, to właściwa będzie umowa o pracę. Wybór innej umowy może być nieskuteczny.

W praktyce jednak firmy często decydują się na umowy o dzieło. Wtedy nie płaci się składek do ZUS. Ale w takiej sytuacji trzeba wykupić prywatne ubezpieczenie zdrowotne dla obcokrajowca, ważne przez cały okres pobytu w Polsce.

Jeśli osoba zza granicy sprawdzi się, to czy po 6 miesiącach można ją nadal zatrudniać w Polsce?