Patenty i licencje
Umowy cywilnoprawne najczęściej dotyczyć będą przeniesienia prawa majątkowego (np. umowa sprzedaży prawa do patentu, umowy przeniesienia autorskiego prawa majątkowego) lub udzielenia licencji. Zwracam uwagę, że zaletą licencji, z punktu widzenia licencjodawcy (jednostki naukowej), jest większa kontrola nad jej przedmiotem. Licencjobiorca ma ograniczone możliwości dysponowania przedmiotem licencji, np. nie może jej zbyć. Niemniej „rynek" zazwyczaj zainteresowany jest pełnym przejęciem praw majątkowych do utworu, wynalazku, patentu.
Można pogodzić wzajemne interesy na przykład poprzez założenie spółki prawa handlowego, do której uczelnia wniesie aportem know-how, a przedsiębiorca zapewni finansowanie na przykład przez wniesienie do spółki konkretnej kwoty pieniężnej. Oczywiście przyszli udziałowcy bądź akcjonariusze mogą w inny, odpowiedni sposób ułożyć model biznesowy działalności spółki. Wówczas właścicielem np. patentu jest spółka, w której uczelnia ma udziały. W tego typu przedsięwzięcia zaangażowani mogą być również osobiście pracownicy instytutów i uczelni. Każdy konkretny przypadek należy przeanalizować indywidualnie i oddzielnie opracować model funkcjonowania i finansowania spółki.
Jaki model
Tworzone w ten sposób spółki określane są najczęściej jako tzw. spin-off lub spin-out. Ta zapożyczona z angielskiego nazwa nie jest zdefiniowana w żadnej z polskich ustaw i nie do końca jest jasne, skąd się wzięła, ale zasadniczo mianem tym określa się po prostu spółki kapitałowe, które powstają niejako w formie wydzielenia z jednostki macierzystej. Tworzenie spółek kapitałowych jest obiektywnie najkorzystniejszym sposobem przeprowadzenia komercjalizacji. Nie wyklucza to oczywiście możliwości zawiązywania spółek osobowych (jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej), ale analizując charakter tych podmiotów, trudno byłoby nie zaakcentować przewagi spółek kapitałowych (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnej), jaka przejawia się przede wszystkim w wyłączeniu odpowiedzialności wspólników (akcjonariuszy) za zobowiązania spółki, czyli zmniejszeniu ryzyka finansowego wspólnika, którego interesuje jedynie wkład wniesiony do spółki, i ograniczeniu odpowiedzialności zarządu spółki, oraz w możliwościach odpowiedniego zarządzania kapitałem.
Z ustaw statuujących działalność uczelni wyższych oraz Polskiej Akademii Nauk i jej instytutów naukowych wynika, że mogą one tworzyć spółki osobowe i kapitałowe, natomiast art. 17. ust. 5 ustawy o instytutach badawczych wyraźnie zaznacza, że mogą to być jedynie spółki kapitałowe. Do utworzenia spółki kapitałowej przez jednostki naukowe ustawodawca oprócz normalnych procedur przewidzianych w kodeksie spółek handlowych przewidział dodatkowe specjalne procedury mające na celu przede wszystkim zwiększoną kontrolę nad przekazywanym majątkiem.
Uczelniane spółki
1 października 2011 r., zgodnie z postanowieniami ustawy nowelizującej prawo o szkolnictwie wyższym, weszła w życie szczegółowa regulacja dotycząca tworzenia spółek kapitałowych przez uczelnię – spółek celowych (przed nowelizacją tworzenie spółek kapitałowych mieściło się w zakresie działalności gospodarczej wyodrębnionej organizacyjnie i finansowo od działalności dydaktycznej itp.). Ma ona przyczynić się w szczególności do obejmowania udziałów w spółkach kapitałowych lub tworzenia spółek kapitałowych, które powstają w celu wdrożenia wyników badań naukowych lub prac rozwojowych prowadzonych w uczelni. Uczelnia w celu realizacji powyższych zadań może przekazywać spółce celowej w formie aportu wyniki badań naukowych i prac rozwojowych, w szczególności uzyskane prawa własności przemysłowej.
Rektor za zgodą senatu