[b]W każdej spółce z o.o. co roku powinno odbyć się zwyczajne zgromadzenie wspólników. Przedmiotem jego obrad mogą być bardzo różne sprawy. Każde z nich powinno mieć jednak trzy żelazne punkty:[/b]
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
- powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty (o ile umowa spółki nie wyłączyła decyzji w tej kwestii spod kompetencji zgromadzenia wspólników),
- udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
Zgromadzenie zwołuje zarząd spółki (ewentualnie jej rada nadzorcza, komisja rewizyjna, a niekiedy nawet sami wspólnicy). W tym celu rozsyła wspólnikom zaproszenia. Po otwarciu obrad i sporządzeniu listy obecności zarząd przedstawia wspólnikom sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki.