[b]W każdej spółce z o.o. co roku powinno odbyć się zwyczajne zgromadzenie wspólników. Przedmiotem jego obrad mogą być bardzo różne sprawy. Każde z nich powinno mieć jednak trzy żelazne punkty:[/b]
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
- powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty (o ile umowa spółki nie wyłączyła decyzji w tej kwestii spod kompetencji zgromadzenia wspólników),
- udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
Zgromadzenie zwołuje zarząd spółki (ewentualnie jej rada nadzorcza, komisja rewizyjna, a niekiedy nawet sami wspólnicy). W tym celu rozsyła wspólnikom zaproszenia. Po otwarciu obrad i sporządzeniu listy obecności zarząd przedstawia wspólnikom sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki.
Swój pogląd na temat tych dokumentów – jak również swe stanowisko w sprawie wniosku zarządu co do podziału zysku albo pokrycia straty – powinna też zaprezentować rada nadzorcza albo komisja rewizyjna. To oczywiście możliwe jest jedynie wówczas, gdy któryś z dwu ostatnich organów w ogóle został powołany. Przypomnijmy, że obowiązek powołania rady nadzorczej albo komisji rewizyjnej w spółce z o.o. istnieje tylko tam, gdzie kapitał zakładowy przekracza kwotę 500 tys. zł, a wspólników jest więcej niż dwudziestu pięciu.
Po wypowiedzeniu się zarządu i organów nadzorczych wspólnicy podejmują w głosowaniu decyzję co do sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności spółki, podziału zysku albo pokrycia straty oraz udzielenia skwitowania członkom organów spółki.
[b]Zobacz:
- [link=http://www.rzeczpospolita.pl/pliki/dobrafirma/wzory/rz-sprawozdania-protokol-sp-zoo.doc]przykład protokołu zgromadzenia wspólników (wersja doc.)[/link]
- [link=http://www.rzeczpospolita.pl/pliki/dobrafirma/wzory/rz-sprawozdania-protokol-sp-zoo.pdf]przykład protokołu zgromadzenia wspólników (wersja pdf)[/link][/b]
