W tym czasie termin na składanie pytań już biegnie, co jest absurdem, bo jak można zadawać pytania do treści specyfikacji, której jeszcze nie widziało się na oczy. Zgodnie z przepisami specyfikacja jest publikowana na stronie internetowej dopiero w momencie ukazania się ogłoszenia.
[ramka][b]Przykład[/b]
W przetargu o wartości wyższej niż progi unijne zamawiający przesłał ogłoszenie Urzędowi
Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich listem. Dotarł on po ośmiu dniach i dopiero wówczas zostało opublikowane ogłoszenie, a później specyfikacja.
Na zadanie pytań firma ma czas do końca 24. dnia liczonego od przesłania ogłoszenia, a nie od dnia ukazania się specyfikacji.[/ramka]
[srodtytul]Co już zostało wyjaśnione[/srodtytul]
Czasem zdarza się, że wyjaśnienia udzielane przez zamawiającego nie rozwiewają wszystkich wątpliwości przedsiębiorców. Mogą oni zadać dodatkowe pytania.
Zamawiający nie ma jednak obowiązku odpowiedzieć na nie. Zgodnie z art. 38 ust. 1a pzp jeśli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może pozostawić go bez rozpoznania (choć może również odpowiedzieć).
[srodtytul]Gdy rachuba wypada w niedzielę[/srodtytul]
Może zdarzyć się tak, że czas na zadawanie pytań upływa w niedzielę. Przepisy[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=247401] prawa zamówień publicznych[/link] nie wyjaśniają, co zrobić w tej sytuacji.
Dlatego też należy odwołać się do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=86F27ADE2102E1D67842E76D535F1BD1?id=70928]kodeksu cywilnego.[/link]
Zgodnie z art. 115 k.c. „jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego”. [b]Gdy więc termin upływa w niedzielę, przedsiębiorcy mogą przesłać pytania w poniedziałek.[/b]
[b]Uwaga![/b] Sobota nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeśli więc termin na zadawanie pytań upływa w sobotę, a nie ma jak dostarczyć pisma tego dnia, bo urząd jest zamknięty, to w praktyce przedsiębiorcy muszą to uczynić w piątek.
[ramka][b]Jak prawidłowo doręczyć wniosek[/b]
Przy zadawaniu pytań obowiązują zasady określone w art. 27 prawa zamówień publicznych.
Zgodnie z nimi wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jak widać, wybór formy komunikacji zależy od zamawiającego.
Jeśli organizator przetargu pozwoli wyłącznie na formę pisemną, to pytania muszą być zadane właśnie na piśmie (np. przesłane listem poleconym lub doręczone osobiście). W takiej sytuacji przedsiębiorca musi zdążyć w godzinach pracy urzędu – później po prostu nie będzie miał komu przekazać swojego wniosku o wyjaśnienia.
Jeśli zamawiający zgadza się na przesyłanie pytań faksem lub e-mailem, firmy mogą to robić aż do godziny 24. Nie ma znaczenia, kiedy urzędnik przeczyta takie pismo. Ważne, by trafiło do niego przed północą.[/ramka]
[ramka][b] [link=http://www.rp.pl/temat/417911.html]Zobacz, co się zmienia w przetargach w 2010 r.[/link][/b][/ramka]
