[b]Pracownik zatrudniony jako agent ubezpieczeniowy, przypuszczając, że dostanie wypowiedzenie, długo unikał kontaktu z firmą. Ze względu na problemy z osobistym doręczeniem wypowiedzenia postanowiliśmy dostarczyć mu nasze oświadczenie woli, wysyłając e-maila (z podpisem elektronicznym). Czy taka forma jest poprawna?[/b]
[b]Tak. [/b]Przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=F5FFDB37C8F0D91DC0E01D4329496683?id=76037]kodeksu pracy[/link] w sposób jednoznaczny regulują kwestię dotyczącą formy wypowiedzenia umowy o pracę. [b]Oświadczenie woli o zakończeniu stosunku pracy złożone zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika powinno nastąpić na piśmie.[/b]
Jednocześnie nie zawierają sankcji za brak formy pisemnej, a zatem [b]oświadczenie to jest ważne, gdy zostało złożone np. ustnie, esemesem, wysłane faksem lub e-mailem.[/b]
Dokument będący oświadczeniem woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy wysłany e-mailem podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu jest równoznaczny z zachowaniem wymaganej przez kodeks pracy formy pisemnej (art. 78 § 2 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=9D98F69AEBCDC11F244FB5CEA56FC3D1?id=70928]k.c.[/link] w zw. z art. 300 k.p.).
Wysyłanie dokumentów za pomocą poczty elektronicznej jest bardzo popularne. To narzędzie służy nie tylko do wymiany informacji wewnątrz firmy, ale także umożliwia przekazanie pracownikowi oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę.
