Wyłączną kompetencję do udzielania absolutorium ma zwyczajne zgromadzenie wspólników. Absolutorium udziela jednak nie organom, ale poszczególnym członkom tych organów za całokształt działań podejmowanych w okresie sprawozdawczym.
Ocena nie musi być w całości dobra albo zła. Niektóre działania członka organu mogą być ocenione pozytywnie, inne negatywnie. Absolutorium powinno być więc wypadkową tych ocen. Jest ono udzielane w formie uchwały. Powinna być ona podejmowana w stosunku do każdego z członków danego organu. Jeśli organ nie jest jednoosobowy, dopuszczalne jest przegłosowane absolutorium w jednej uchwale, w stosunku do każdego z członków organu. Nie można bowiem skwitować łącznie zarządu czy rady nadzorczej spółki.
[srodtytul]Gdy zgromadzenie udziela...[/srodtytul]
Udzielenie absolutorium zwalnia członka organu spółki z odpowiedzialności za zdarzenia mające miejsce w danym okresie sprawozdawczym. Zwolnienie od odpowiedzialności dotyczy jednak tylko zdarzeń, o których zgromadzenie wspólników wiedziało w dacie podejmowania uchwały (mogą być one wskazane w przedłożonych zgromadzeniu dokumentach, jak np. sprawozdaniu finansowym, sprawozdaniu zarządu, rady nadzorczej bądź komisji rewizyjnej itp.). Otrzymanie absolutorium nie zwalnia jednak z odpowiedzialności w razie ogłoszenia upadłości spółki, a także gdy wspólnik – na podstawie art. 296 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=133014]kodeksu spółek handlowych[/link] –występuje z roszczeniem odszkodowawczym. W takim wypadku osoby obowiązane do naprawienia szkody nie mogą powoływać się na uchwałę wspólników udzielającą im absolutorium ani na dokonane przez spółkę zrzeczenie się roszczeń o odszkodowanie. Członek zarządu spółki jest odpowiedzialny względem spółki mimo udzielenia absolutorium również w razie przeszacowania aportów lub bezpodstawnej wypłaty przez spółkę na rzecz wspólnika.
[srodtytul]...i gdy go odmawia [/srodtytul]