Podpisana umowa o pracę nie legalizuje umieszczenia zdjęcia etatowca na stronie internetowej pracodawcy. Do wykonania tej umowy nie jest bowiem wymagane przetwarzanie danych osobowych pracownika w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zatem co do zasady pracodawca, który chce powiesić fotografię podwładnego na firmowej stronie internetowej, musi uzyskać jego zgodę. Ta dana osobowa – tj. wizerunek – wykracza bowiem poza określony w art. 221 § 2 w zw. z § 1 k.p. katalog danych, których podania pracodawca może żądać od podwładnego, a ten musi je ujawnić. >patrz wyciąg z kodeksu pracy.
Czytaj także: Zamieszczanie zdjęć pracowników na identyfikatorach narusza ochronę danych osobowych
Obowiązek umieszczenia zdjęcia pracownika na stronie internetowej pracodawcy nie wynika również z odrębnych przepisów. Gdyby tak było, pracodawca nie musiałby uzyskiwać zgody pracownika na wykorzystanie jego zdjęcia na firmowej stronie internetowej (art. 221 § 4 k.p., a także art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zakładając, że wykorzystanie wizerunku podwładnego jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez zakład pracy (np. umieszczenie jego zdjęcia na identyfikatorze jest podyktowane celami bezpieczeństwa, aby odróżnić pracownika od petenta), pracodawca nie musi mieć zgody na przetwarzanie tej danej osobowej. Taki wniosek można wyprowadzić z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
