Aby prawidłowo wypełnić imienny raport miesięczny ZUS RSA, musimy pamiętać o kilku zasadach.
Pierwsza zasada: nie wypełniać pola „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat”, jeżeli nie wypłacamy ubezpieczonemu zasiłku/ świadczenia (tzn. pole „Kwota” jest puste lub wpisane jest 0,00).
Według drugiej, gdy wypłacamy zasiłki i wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy (kod 212, 214, 311, 312, 313, 314, 331, 332), w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” wykazujemy liczbę dni wynikającą z wyliczenia „okresu od i okresu do”, a w przypadku wypłaty świadczeń rehabilitacyjnych (kod 321, 322) w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” wykazujemy liczbę świadczeń.
[srodtytul]Kody wyrównań[/srodtytul]
Od 1 października 2003 r. wprowadzone zostały i nadal obowiązują kody wyrównań: 215, 216, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335 i 336. Ale uwaga:
- kod świadczenia/przerwy 216 może być wykazywany w dokumentach rozliczeniowych składanych za okres od października 2003 r., a służy do wykazywania świadczenia/przerwy za okres od 1 stycznia 2003 r.,
- kody świadczenia/przerwy 215, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335, 336 mogą być wykazywane w dokumentach rozliczeniowych składanych za okres od października 2003 r., a służą do wykazywania świadczenia/przerwy za okres od 1 stycznia 1999 r.
Kody te musimy stosować do sporządzania raportu ZUS RSA w związku z dokonaniem dopłaty do wcześniej wypłaconego świadczenia danego rodzaju. Wiąże się z nimi trzecia zasada. Jeśli bowiem wyrównujemy zasiłki i wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy (kod 215, 216, 315, 316, 317, 318, 335, 336), to w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” wykazujemy liczbę dni wynikającą z wyliczenia „okresu od i okresu do”, a w przypadku wypłaty wyrównania świadczeń rehabilitacyjnych (kod 323, 324) w polu „Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat” – liczbę świadczeń.
[srodtytul]W ramach miesiąca…[/srodtytul]
Okres przerw w opłacaniu składek o kodach 111, 121, 122, 151, 152 wykazujemy w obrębie miesiąca kalendarzowego, za który jest składamy raport ZUS RSA (tj. „Data od” i „Data do” nie może wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport). Tak brzmi zasada czwarta.
Teraz zasada piąta. Okres, za który wypłaciliśmy świadczenie w razie choroby i macierzyństwa albo z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych lub wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy (kod 212, 214, 311, 312, 313, 314, 321, 322, 331, 332), oraz okres, za który dokonaliśmy wyrównania świadczenia (kod 215, 216, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335 i 336), nie może wykraczać poza ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport ZUS RSA. Oznacza to, że „Data od” i „Data do” mogą być wcześniejsze niż pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, za który sporządzamy jest raport, i nie mogą być późniejsze niż ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, którego raport dotyczy.
[srodtytul]…i roku kalendarzowego[/srodtytul]
Okres „Data od” – „Data do” podawany na raporcie ZUS RSA nie może wykraczać poza rok kalendarzowy. Jeżeli okres wypłacanego w danym miesiącu kalendarzowym świadczenia wykraczałby poza rok kalendarzowy, w raportach ZUS RSA składanych za miesiąc, w którym dokonaliśmy wypłaty, wykazujemy okres i kwotę wypłaconego świadczenia w rozbiciu na dwa raporty:
- w pierwszym raporcie wykazujemy okres do 31 grudnia oraz kwotę świadczenia przypadającą na ten okres,
- w drugim raporcie wykazujemy okres od 1 stycznia następnego roku oraz kwotę świadczenia przypadającego na ten okres.
Pamiętajmy jednak, że data w polu „Data do”, wykazana w tym raporcie, nie może wykraczać poza ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport (i w którym nastąpiła wypłata). Tyle zasada szósta. Następne dotyczą korygowania raportu „do zera”.
[srodtytul]Do zera[/srodtytul]
Jeśli wycofujemy, tj. korygujemy do zera, raport świadczeniowy złożony za ubezpieczonego, czynimy to w ramach danego kodu tytułu ubezpieczeń poprzez wpisanie w imiennym raporcie miesięcznym:
- kodu tytułu ubezpieczeń,
- zera w polu liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat,
- kodu świadczenia/przerwy,
- okresu, takiego samego jak w wycofywanym raporcie,
- w pole „kwota” należy wpisać 0,00 lub pozostawić puste.
W wypadku złożenia kilku raportów świadczeniowych za danego ubezpieczonego z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia, ale różnym kodem świadczenia/przerwy i koniecznością:
- wycofania jednego z nich – składamy tylko raporty, które są aktualne, oznaczając je jako korygujące,
- wycofania wszystkich raportów – składamy wycofanie za każdy z raportów oddzielnie,
- wycofania jednego z nich i korekty drugiego raportu – składamy aktualny komplet raportów; bez raportu, który należy wycofać.
