Uzupełnienie zasiłków i świadczeń rehabilitacyjnych z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego konkretnemu pracownikowi ujmujemy w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA. Co ważne, każdy rodzaj świadczenia wykazujemy w osobnym bloku tego druku. Wyjaśniamy przy tym, że zasiłki chorobowe z ubezpieczenia chorobowego to odmienna kategoria od zasiłków chorobowych z ubezpieczenia wypadkowego; wyrównania do nich powinny zatem trafić do innych pozycji. Co więcej zasada ta dotyczy też odsetek należnych od dopłat. Mimo że wszystkie odsetki sygnujemy kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx, ale w każdej pozycji wpisujemy też kod świadczenia.

Wykazując same wyrównania, w wymienionym raporcie podajemy w blokach:

- III A – dane identyfikacyjne pracownika, któremu wypłacamy wyrównanie;

- III B w polu 01 – właściwy kod tytułu ubezpieczenia: 01 10 xx, gdy nadal go zatrudniamy, oraz 30 00 xx, jeśli w grę wchodzi były pracownik;

- III B w polach 03 i 04 – ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie świadczenia;

- III B w polu 05 – liczbę dni okresu wskazanego w bloku III B polu 03 i 04 (a nie całej absencji, za którą wypłacamy rekompensaty);

- III B w polu 07 – łączną kwotę wyrównania świadczenia za cały czas, którego dotyczy wypłata.

Odsetki z tytułu uzupełnień poszczególnych świadczeń rozliczamy w raporcie ZUS RSA następująco w blokach:

- IV A – dane identyfikacyjne podwładnego;

- IV B w polu 01 – kod tytułu ubezpieczenia 50 00 xx zarówno za obecnych, jak i byłych pracowników;

- IV B w polu 02 – odpowiedni kod świadczenia/przerwy identyczny z kodem wykazanym przy stosownym wyrównaniu;

- IV B w polach 03 i 04 – okres podany przy wypłacie wyrównania tego świadczenia;

- IV B w polu 05 – liczba dni wynikająca z okresu wskazanego w bloku IV B w polach 03 i 04;

- IV B w polu 07 – łączna kwota odsetek przysługująca od wyrównania tego świadczenia.

Dopłaty do zasiłku macierzyńskiego uwzględniamy w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za miesiąc, kiedy je wypłacamy. Naliczamy od nich wymienione składki, o ile dana zatrudniona podlegała wtedy ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu. A podlegała, jeśli nie miała ustalonego prawa do emerytury lub renty oraz innych tytułów do ubezpieczeń. Podstawę wymiaru składek stanowi wypłacony zasiłek. Kwoty wyrównania wykazujemy więc też w raporcie ZUS RCA składanym za pracownika za miesiąc, kiedy je wypłacamy.

Wyrównania wynagrodzenia chorobowego z art. 92 kodeksu pracy uwzględniamy w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA sporządzanym za pracownika za miesiąc jego uiszczenia. Odsetki od niego nie podlegają rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne oraz nie stanowią podstawy wymiaru składki zdrowotnej.

W ZUS DRA ujmujemy wypłacone wyrównania do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego wraz z odsetkami podajemy w bloku V – zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Wpisujemy wówczas w polu:

- V 01 – łączne wyrównania wraz z odsetkami od świadczeń z ubezpieczenia chorobowego;

- V 03 – łączne wyrównania wraz z odsetkami od świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego.

UWAGA: W ciężar składek nie wrzucamy jednak dopłat do wynagrodzenia chorobowego ani należnych z tego tytułu odsetek. Wszystkie te należności pokrywamy sami z własnych funduszy

.

Naliczone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od łącznej kwoty wypłaconego wyrównania zasiłku macierzyńskiego ujmujemy w tej deklaracji przekazywanej za miesiąc, kiedy je wypłaciliśmy, w bloku IV – zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania, w polu 10 i 11 – składki finansowane przez budżet państwa.

Po wypełnieniu dokumentów rozliczeniowych w opisany sposób program Płatnik po weryfikacji zestawu może ostrzec o wystąpieniu błędów:

Nr błędu 65000401

Komunikat Podane kody świadczenia/przerwy nie mogą wystąpić w tym samym czasie.

Opis: podane kody świadczenia/przerwy nie mogą dla danego ubezpieczonego wystąpić w tym samym czasie, tj. podane dla tych kodów świadczenia/przerwy okres od-do nie powinny pokrywać się nawet w zakresie jednego dnia.

Tego rodzaju błędy nie są krytyczne, a zatem dokumenty rozliczeniowe zostaną prawidłowo przetworzone a wykazane w nich kwoty prawidłowo rozliczone (patrz przykłady 1, 2, 3, 4).

Pan Adam zawnioskował do szefa o ponowne ustalenie zasiłków z włączeniem nagród oraz wypłatę wyrównań i odsetek. Pracodawca ustalił, że nie uiścił mu wówczas zasiłków, ale wynagrodzenia chorobowe:

- w czerwcu 2006 r. za okres 10 – 20 maja 2006 r.

- w marcu 2007 r. za okres 1 – 20 lutego 2007 r.

- w lutym 2008 r. za okres 2 – 31 stycznia br.

We wrześniu wypłacił panu Adamowi łącznie 520 zł wyrównania i 113,80 zł odsetek, a ponadto 2000 zł pensji. Rozliczenie tego zatrudnionego za ten miesiąc wygląda tak:

- ZUS RCA z kodem 01 10 xx, gdzie składki społeczne nalicza od 2000 zł, a na zdrowotne od 2245,80 zł [(2000 zł – 274,20) + 520 zł]; 274,20 zł to składki społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego

- ZUS RSA z kodem 01 10 xx, gdzie podaje w bloku III B polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), w polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 02.01 – 31.01, w polu 05 liczbę dni zasiłkowych 30, a w polu 07 – 520 zł.

Przykład 2

Pan Bolesław złożył wniosek o przeliczenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, jakie otrzymywał w ciągu ostatnich trzech lat. Pracodawca ustalił, że wypłacił mu wtedy:

- wynagrodzenia chorobowe w czerwcu 2006 r. za okres 1 – 30 czerwca 2006 r.; w lipcu 2006 r. za okres 1 – 3 lipca 2006 r.; w marcu 2007 r. za okres 1 – 10 marca 2007 r.; w czerwcu 2007 r. za okres 1 – 10 czerwca 2007 r.; w październiku 2007 r. za okres 1 – 13 października 2007 r.; w kwietniu za okres 1 – 24 kwietnia 2008 r.

- zasiłki chorobowe w lipcu 2006 r. za okres 4 – 18 lipca 2006 r. i w październiku 2007 r. za okres 14 – 28 października.

We wrześniu firma uregulowała panu Bolesławowi 900 zł wyrównania wynagrodzenia chorobowego i 150 zł odsetek z tego tytułu, 300 zł wyrównania do zasiłku chorobowego oraz 50 zł odsetek, a oprócz tego 3000 zł wynagrodzenia. Za wrzesień pracodawca powinien złożyć za tego pracownika dokumenty:

- ZUS RCA z kodem 01 10 xx, gdzie składki społeczne nalicza od 3000 zł, a zdrowotne od 3488,70 zł [(3000 zł – 411,30 zł) + 900 zł]; 411,30 zł to składki społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego

- ZUS RSA, gdzie podaje:

– w jednym bloku z kodem 01 10 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.04 – 24.04, w polu 05 liczbę dni zasiłkowych 24, w polu 07 – 900 zł

– w drugim bloku z kodem 01 10 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), w polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 14.10 – 28.10, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 15, w polu 07 – 300 zł

– w trzecim bloku z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ten sam okres, który wykazał przy wypłacie wyrównania 14.10 – 28.10, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 15, w polu 07 łączną kwotę odsetek 50 zł.

Przykład 3

Pani Celina złożyła wniosek o ponowne ustalenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, jakie otrzymała w ciągu ostatnich trzech lat, i wypłatę wyrównań wraz z odsetkami. Dostała wtedy:

- wynagrodzenia chorobowe w marcu 2006 r. za okres 1 – 31 marca 2006 r.; w kwietniu 2006 r. za okres 1 – 2 kwietnia 2006 r. w kwietniu 2007 r. za okres 9 – 30 kwietnia 2007 r.; w maju 2008 r. za okres 5 – 14 maja 2008 r.

- zasiłek chorobowy w kwietniu 2007 r. za okres 3 – 15 kwietnia 2007 r.

- zasiłek macierzyński w kwietniu 2007 r. za okres 16 – 30 kwietnia 2007 r.; w maju 2007 r. za okres 1 – 31 maja 2007 r.; w czerwcu 2007 r. za okres 1 – 30 czerwca 2007 r.; w lipcu 2007 r. za okres

1 – 31 lipca 2007 r.; w sierpniu 2007 r. za okres 1 – 19 sierpnia 2007 r.

We wrześniu szef uiścił jej 1200 zł wyrównania wynagrodzenia chorobowego i 230 zł odsetek od niego, 230 zł wyrównania zasiłku chorobowego oraz 65 zł odsetek z tego tytułu, 3000 zł wyrównania zasiłku macierzyńskiego oraz 575 zł odsetek od niego, a ponadto 3000 zł pensji za pracę. Podczas pobierania zasiłku macierzyńskiego pani Celina spełniała warunki do podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu. Za wrzesień pracodawca rozlicza ją w formularzach:

- ZUS RCA, podając

– w jednym bloku z kodem 01 10 xx składki społeczne nalicza od 3000 zł, a zdrowotne od 3788,70 zł [(3000 zł – 411,30 zł) + 1200 zł]; 411,30 zł to składki społeczne finansowane ze środków ubezpieczonego

– w drugim bloku z kodem 12 40 xx (zasiłek macierzyński) składki emerytalne i rentowe nalicza od 3000 zł

- ZUS RSA, podając

– w jednym bloku z kodem 01 10 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 05.05 – 14.05, w polu 05 liczbę dni zasiłkowych 10, w polu 07 – 1200 zł

– w drugim bloku z kodem 01 10 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie, tj. 03.04 – 15.04, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 13, w polu 07 – 230 zł

– w trzecim bloku z kodem 01 10 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 315 (wyrównanie zasiłku macierzyńskiego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.08 – 19.08, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 19, w polu 07 – 3000 zł

– w czwartym bloku z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 317 (wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego), polach 03 i 04 ten sam okres, który wykazał przy wypłacie wyrównania 03.04 – 15.04, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 13, w polu 07 – 65 zł odsetek

– w piątym bloku z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 315 (wyrównanie zasiłku macierzyńskiego), w polach 03 i 04 ten sam okres, który wykazał przy wypłacie wyrównania 01.08 – 19.08, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 19, w polu 07 – 575 zł odsetek

– w szóstym bloku (wypełnianym dlatego że we wrześniu br. pracownica nie podlega już ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu zasiłku macierzyńskiego) z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx, okres 01.09 – 30.09 przerwy w podleganiu ubezpieczeniom z zasiłku macierzyńskiego pod kodem 350 (inne świadczenia przerwy).

Przykład 4

Pani Danuta przekazała w sierpniu wniosek byłemu pracodawcy o przeliczenie świadczeń chorobowych. Pracodawca ustalił, że pobrała od niego podczas ostatnich trzech lat:

- wynagrodzenie chorobowe w czerwcu 2006 r. za okres 20 – 31 maja 2006 r.; w listopadzie 2006 r. za okres 11 – 21 października 2006 r., w maju 2007 r. za okres 1 – 30 kwietnia 2007 r.

- zasiłek opiekuńczy w lipcu 2006 r. za okres 10 – 30 czerwca 2006 r.; w styczniu 2007 r. za okres 1 – 20 grudnia 2006 r.; w marcu 2007 r. za okres 1 – 15 lutego 2007 r.

We wrześniu pracodawca wypłacił jej 350 zł wyrównania wynagrodzenia chorobowego i 130 zł odsetek, 320 zł wyrównania zasiłku opiekuńczego i 120 zł odsetek. Za wrzesień powinien za nią złożyć:

- ZUS RCA z kodem 30 00 xx, gdzie nie nalicza składek społecznych, ale zdrowotną od 350 zł

- ZUS RSA, gdzie podaje

– w jednym bloku z kodem 30 00 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 335 (wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.04 – 30.04, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 30, w polu 07 – 350 zł

– w drugim bloku z kodem 30 00 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 316 (wyrównanie zasiłku opiekuńczego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.02 – 15.02, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 15, w polu 07 – 320 zł

– w trzecim bloku z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 xx w polu 02 kod świadczenia/przerwy 316 (wyrównanie zasiłku opiekuńczego), polach 03 i 04 ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie 01.02 – 15.02, polu 05 liczbę dni zasiłkowych 15, w polu 07 – 120 zł odsetek (patrz druki w załączniku).