Od kilku lat prowadzę działalność gospodarczą. Często ją wyrejestrowywałem i potem ponownie zgłaszałem. Za każdym razem składałem wszystkie niezbędne dokumenty (jeśli nie od razu, to jako korekty). Podczas ostatniej wizyty w ZUS urzędniczka dała mi do wypełnienia druk ZUS KOA. Do czego on służy, a przede wszystkim, jak go poprawnie wypełnić? Czy jest to związane z częstym zawieszaniem działalności? –
pyta czytelnik.
Tak
Czytelnik dostał do wypełnienia formularz ZUS KOA właśnie ze względu na te powtarzające się czynności rejestracyjne działalności gospodarczej. Z opisu wynika, że firma była prowadzona z przerwami lub przedsiębiorca dokonywał np. zgłoszeń do nieprawidłowych ubezpieczeń. W związku z tym wielokrotnie dochodziło do wyrejestrowywania z ubezpieczeń i ponownego zgłaszania płatnika składek, a także korygowania dokumentów. Z tego powodu na koncie płatnika mógł zrobić się bałagan.
Często okazuje się, że informacje zgłaszane przez płatnika na druku ZUS ZUA (ZUS ZZA, albo ZUS ZWUA) nie zostały prawidłowo zaewidencjonowane na koncie ubezpieczonego lub trzeba uwzględnić nowe okresy ubezpieczenia. Czasem przy tak licznych zmianach nie wystarczy złożenie korekty ostatniego zgłoszenia do ubezpieczeń. ZUS musi uporządkować konto płatnika przetwarzając ponownie wszystkie dokumenty według kolejności. Do tego służą mu właśnie informacje wykazane przez płatnika na formularzu ZUS KOA „Zgłoszenie korekty okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub ubezpieczeniu zdrowotnemu".
W treści formularza należy wpisać dane identyfikacyjne płatnika składek, następnie dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej, której dotyczy porządkowanie i wreszcie dane o podleganiu ubezpieczeniom. Tu podaje się kod tytułu ubezpieczenia, czyli np. 05 10 00 – osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych niemająca ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla której podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi zadeklarowana kwota nie niższa niż 60 proc. kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
W kolejnych polach należy natomiast zaznaczyć ubezpieczenia na poszczególne ryzyka, którym podlegał przedsiębiorca, a potem okresy, kiedy powinien być nimi objęty. Trzeba przy tym wymienić wszystkie przedziały czasowe po kolei, podając daty powstania i zakończenia danego okresu podlegania ubezpieczeniom.
