[b]Firma zgodnie z obowiązującymi w niej przepisami płacowymi wypłaca wynagrodzenia pracownikom do 10 następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, czyli za październik do 10 listopada, a za listopad do 10 grudnia. Przeważnie jednak wypłata następuje 28 danego miesiąca, kiedy to zatrudnieni otrzymują wynagrodzenie za cały miesiąc. Niekiedy zdarza się, że pracownik, któremu przekazała już pensję za cały miesiąc, przez jego część, np. od 29 do 30 listopada, był chory i za ten okres powinien otrzymać wynagrodzenie chorobowe. Jak wtedy postąpić, skoro uzyskał już pełne wynagrodzenie za pracę? Czy trzeba skorygować dokumenty ubezpieczeniowe? [/b]
Składki na ubezpieczenia społeczne za pracownika naliczamy od wypłaconego mu w danym miesiącu przychodu w rozumieniu przepisów podatkowych, który otrzymuje w związku z wykonywaniem umowy o pracę. Składek na ubezpieczenia społeczne nie naliczamy jedynie od wynagrodzenia chorobowego, zasiłków oraz przychodów wymienionych w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek. Jeżeli więc pracownik otrzymał w listopadzie wynagrodzenie za cały miesiąc, to stanowi ono podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. Podstawę wymiaru składki zdrowotnej pomniejszamy o kwoty składek na ubezpieczenia społeczne (13,71 proc.) finansowanych ze środków ubezpieczonego. Wynagrodzenie to rozliczamy w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA składanym za listopad.
[srodtytul]Kiedy bez poprawek...[/srodtytul]
Pracownik jest zobowiązany dostarczyć nam zwolnienie lekarskie w ciągu siedmiu dni od daty jego otrzymania, a my – wypłacić mu wynagrodzenie chorobowe w ciągu 30 dni od daty otrzymania zaświadczenia. Wobec tego zwolnienie to możemy wykazać w dokumentach rozliczeniowych za grudzień. Nie ma zatem potrzeby korygowania dokumentów rozliczeniowych przekazanych za listopad. W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA za grudzień w bloku III.B (rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek) należy wpisać 331 (wynagrodzenie za czas choroby), okres, za który ono przysługuje, liczbę dni zasiłkowych/liczba wypłat i kwotę wypłaconego wynagrodzenia chorobowego. W raporcie ZUS RCA za grudzień trzeba za to pomniejszyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne o kwotę nadpłaconego wynagrodzenia za pracę.
[ramka][b]Pprzykład [/b]
Pracownik otrzymał 28 listopada br. 4000 zł wynagrodzenia za pracę za cały ten miesiąc. Okazało się, że chorował 29 i 30 listopada i – po uwzględnieniu wynagrodzenia chorobowego – powinien dostać 3700 zł, a więc o 300 zł mniej. W raporcie ZUS RCA za grudzień podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne obniżamy o 300 zł. Oczywiście, wypłacając zatrudnionemu wynagrodzenie za grudzień, należy je odpowiednio zmniejszyć. [/ramka]
[srodtytul]...a kiedy z korektą[/srodtytul]
Jeżeli podwładny przebywałby na dłuższym zwolnieniu lekarskim, a więc nie tylko przez dwa dni listopada i część grudnia, ale też w kolejnych miesiącach, wówczas nie mielibyśmy możliwości redukcji podstawy wymiaru składek w następnym miesiącu. W takiej sytuacji powinniśmy sporządzić korektę listy płac i dokumentów rozliczeniowych za listopad, tj. raportów ZUS RCA, wykazując wynagrodzenie za okres 1 – 28 listopada, a w raporcie ZUS RSA wynagrodzenie chorobowe, jakie powinien otrzymać.
