Zazwyczaj podatnik, który dowiaduje się, że jego sprzedaż osiągnęła próg zobowiązujący do zakupu kasy fiskalnej, nie traktuje tej informacji jako dobrej nowiny. Wszak to dodatkowe obowiązki. Ale stało się. Trzeba się z tym zmierzyć i – aby uniknąć niepotrzebnych utarczek z fiskusem – pamiętać o kilku prostych rzeczach.
Podatnik powinien dokonać wyboru kasy fiskalnej kierując się nie tylko ceną, ale m.in. funkcjami, jakie kasa ma pełnić. Ważne jest, czy kasa fiskalna ma służyć jedynie do drukowania paragonów fiskalnych, czy również faktur, czy będzie użytkowana stacjonarnie, przenośnie, czy też zainstalowane w taksówce. Warto się zastanowić nad możliwym rodzajem zapisu kopii (kasa tradycyjna lub z elektronicznym zapisem kopii).
Po zakupie podatnicy powinni wezwać serwis, aby sprawdzić stan techniczny kasy (może przecież mieć jakieś wady fabryczne) i zaprogramować urządzenie. Serwisant wykona odpowiednie czynności, przyporządkowując np. oznaczenia literowe od A do G stawkom VAT i odnotuje to w książce kasy.
Warto zadbać o przeszkolenie z używania kasy podatnika i jego pracowników, którzy będą ją obsługiwać.
Swego rodzaju gratyfikacją dla firmy po raz pierwszy instalującej kasę jest ulga na jej zakup. Jeżeli podatnik chce z niej skorzystać, to zakup powinien być udokumentowany fakturą, a cena w całości zapłacona.
