Obowiązek okresowej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy wynika z przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU nr 109, poz. 704 ze zm.), korespondując z kodeksowym obowiązkiem pracodawcy monitorowania bezpieczeństwa oraz procesów pracy w firmie. Mimo że nałożono go wprost na służbę bhp, pracodawca nie może się zwolnić z odpowiedzialności za brak jego zrealizowania, co może skutkować wydaniem nakazu przez inspektora pracy w razie kontroli. Niewykonanie w wyznaczonym terminie nakazu stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i podlega karze grzywny w wysokości od 1 tys. do 30 tys. zł. To pracodawca jest bowiem odpowiedzialny za stan bezpieczeństwa i higieny pracy, a ponadto sprawuje bezpośredni nadzór nad pracownikami służby bhp i podpisuje się pod wykonaną analizą.