Pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełny etat może utworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych albo wypłacać świadczenia urlopowe. Należy pamiętać, że to świadczenie nie jest wypłacane ze środków funduszu socjalnego. Oznacza to, że prawo do niego oraz jego wysokość nie są uwarunkowane od spełnienia przesłanek socjalnych takich jak sytuacja życiowa, rodzinna, materialna, a jedynie od długości urlopu.
Decydującą kwestią przy wypłacaniu świadczenia urlopowego jest podstawa zatrudnienia. Przysługuje ono osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Nie ma mowy o wypłacaniu takich świadczeń pracobiorcom zatrudnionym w oparciu o pozapracownicze formy zatrudnienia, jak umowa zlecenia czy o dzieło. Świadczenie to nie przysługuje również pracownikom wykorzystującym urlop w okresie wypowiedzenia, a ponadto nie należy się byłym pracownikom – emerytom i rencistom (chyba że nadal są zatrudnieni u pracodawcy i chcą skorzystać z urlopu wypoczynkowego w danym roku w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych).