Po zakończeniu współpracy stron zajęcie wynagrodzenia wciąż obowiązuje, nawet jeśli zwolniony znalazł nowe zajęcie (art. 884 § 1 k.p.c., art. 72 § 2 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, wyroki SN: z 12 maja 2005 r., I PK 248/04 i z 14 października 1997 r., I PKN 319/97).

Jakie formalności

W takiej sytuacji dotychczasowy szef musi odnotować zajęcie komornicze w świadectwie pracy. W tym celu podaje w ust. 5 zatytułowanym „Informacje o zajęciu wynagrodzenia": komornika / organ egzekucyjny, sygnaturę sprawy egzekucyjnej i wysokość potrąconych kwot. Gdy zna nowego pracodawcę, przekazuje mu pismo organu egzekucyjnego o zajęciu płacy oraz dokumenty z tym związane, informując o tym dodatkowo organ egzekucyjny.

Od chwili, gdy takie zawiadomienie dostanie nowy szef takiej osoby, powinien on zająć należności z tytułu nowej pracy. Nie zwalnia to jednak poprzedniego pracodawcy z obowiązku dokonywania potrąceń. Musi je realizować do czasu odwołania zajęcia.

Nowy pracodawca, któremu przyjmowana do pracy osoba przedstawia świadectwo pracy ze wzmianką o potrąceniach, musi o tym poinformować niezwłocznie dotychczasowego pracodawcę oraz organ egzekucyjny (art. 884 § 2 i 3 kodeksu postępowania cywilnego oraz art. 75 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji).

Jeśli nowy zakład angażujący zwolnionego, który nie okazał mu świadectwa pracy, dowie się o jego ostatnim miejscu pracy, ma obowiązek poinformować dotychczasowego pracodawcę o jego zatrudnieniu (art. 884 § 3 k.p.c.). Wyjątkiem jest nowo zatrudniony, który przedstawi zaświadczenie od byłego pracodawcy o braku zajęcia jego wynagrodzenia.

Jak rozliczać

Pracodawca, który dokonuje potrąceń z wynagrodzenia wypłacanego byłemu pracownikowi po ustaniu zatrudnienia, robi to na ogólnych zasadach. Jednak naliczonej od niego zaliczki na podatek dochodowy nie redukuje o miesięczną kwotę zmniejszającą podatek (46,33 zł), choćby podwładny prawidłowo złożył PIT-2 (pismo rzecznika prasowego MF z 17 stycznia 2011 r. oraz interpretacja I US Łódź-Bałuty z 22 maja 2007 r., I USB XVI/415/34/07).

Składniki za okresy dłuższe niż miesiąc dodajemy do innych zsumowanych wynagrodzeń wypłaconych w tym samym miesiącu (art. 87 § 8 k.p.).

Przykład

WYPŁATA KWARTALNEJ PREMII PO USTANIU ZATRUDNIENIA

Umowa o pracę pani Marty, etatowej dziennikarki zatrudnionej na pełny etat, rozwiązała się 31 grudnia 2011 r. W styczniu 2012 r. pracodawca wypłacił jej premię za IV kwartał 2011 r. w wysokości 1679 zł netto.

Komornik przedstawił zajęcie jej pensji z tytułu niespłaconej pożyczki na kwotę 4700 zł. Pracownicy przysługiwały podstawowe koszty uzyskania przychodów i złożyła PIT-2.

a) podstawa dokonania potrącenia 1679 zł

b) maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia – 1/2 premii netto; tj. 1679 zł : 2 = 839,50 zł

c) kwota wolna od potrącenia – 100 proc. minimalnej płacy netto 1111,86 zł

d) faktyczna możliwa kwota potrącenia 1679 zł – 1111,86 zł = 567,14 zł

Wynik jest niższy od maksymalnej dopuszczalnej kwoty potrącenia, dlatego potrącenie wynosi tyle co wynik.

e) końcowe rozliczenie

– wysokość potrącenia tytułem pożyczki 567,14 zł

– premia na rękę 1679 zł – 567,14 zł = 1111,86 zł.

Przykład

TRZYNASTKA UISZCZONA PO ROZWIĄZANIU UMOWY O PRACĘ

Stosunek pracy pana Eugeniusza, pracownika sfery budżetowej, zakończył się 9 grudnia 2011 r. W styczniu 2012 r. miał otrzymać od jednostki budżetowej dodatkowe wynagrodzenie za 2011 r. w kwocie 1387,93 zł netto. Komornik zajął jego wynagrodzenie z racji zaległych alimentów na sumę 2280 zł. Całą trzynastą pensję netto zakład pracy musi zająć na poczet alimentów, nie bacząc ani na maksymalną dopuszczalną kwotę potrącenia, ani na kwotę wolną od potrącenia (art. 87 § 5 k.p.). Taką sumę były pracodawca przekazuje komornikowi.