Zeznanie składamy w urzędzie, na którego terenie mieszkaliśmy 31 grudnia ubiegłego roku. Decyduje więc miejsce zamieszkania, a nie siedziba firmy. Deklarację najlepiej oddać w urzędzie (wraz z kopią, na której dostaniemy potwierdzenie odbioru), przesłać pocztą listem poleconym, a jeśli jesteśmy za granicą, złożyć w konsulacie.
To najpewniejsze sposoby. Jeśli wrzucimy ją po prostu do skrzynki albo oddamy kurierowi, możemy mieć kłopoty z udowodnieniem, że dotrzymaliśmy terminu.
Jak informuje Ministerstwo Finansów na swoich stronach internetowych, deklarację można też wrzucić do urzędomatów. Są to urządzenia do przyjmowania dokumentów wydające potwierdzenie ich przyjęcia; oprócz urzędów skarbowych mogą być np. w urzędach gminy.
[ramka][b]Kartowicz informuje o składkach[/b]
Także przedsiębiorca, który w ubiegłym roku płacił podatek w formie karty, musi do 1 lutego rozliczyć się z urzędem. Przesyła mu informację o odliczanych składkach zdrowotnych.
W deklaracji PIT-16A wykazuje składki, które zapłacił, i te, które odliczył od podatku. Nie są to równe kwoty, bo przedsiębiorca płaci składki w wysokości 9 proc. podstawy ich wymiaru. Odlicza natomiast tylko 7,75 proc. podstawy.
Trzeba pamiętać, że podatek pomniejszamy tylko o te składki, które faktycznie zapłaciliśmy w danym roku. Jeżeli więc składkę za grudzień 2008 r. zapłaciliśmy w styczniu 2009 r., to odliczymy ją od podatku za 2009 r. Z kolei o składkę za grudzień 2009 r., którą zapłaciliśmy w styczniu 2010 r., możemy pomniejszyć dopiero tegoroczny podatek.
Aby skorzystać z ulgi, trzeba mieć dowód zapłaty, np. polecenie przelewu albo wydruk z konta internetowego.
Formularz PIT-16A składamy w urzędzie właściwym według miejsca położenia zorganizowanego zakładu, wskazanego w zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej.
Jeśli działalność jest wykonywana bez zorganizowanego zakładu (lub podatnik nie zgłosił jej do ewidencji), właściwy jest urząd według miejsca zamieszkania (lub siedziby spółki, a jeśli nie można jej ustalić, według miejsca zamieszkania jednego ze wspólników).
Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność w kilku zorganizowanych zakładach na terenie objętym właściwością miejscową kilku urzędów, wysyła deklarację do tego, który jest właściwy według siedziby jego firmy.
Kartowicz nie może przekazać 1 proc. podatku organizacji pożytku publicznego. [/ramka]